Microsoft Access nispeten güçlü bir güvenlik işlevi sunar. Bu makalede, Microsoft Access kullanıcı düzeyinde güvenlik, her bir kullanıcıya ayrıcalık tanıyacak erişim düzeyini belirtmenizi sağlayan bir özelliktir. veri tabanı.
Kullanıcı düzeyinde güvenlik, bir kullanıcının erişebileceği veri türlerini kontrol etmenize yardımcı olur (örneğin, satış personelini yasaklamak) muhasebe verilerine bakmaktan) ve gerçekleştirebilecekleri eylemlerden (ör. yalnızca İK departmanının personeli değiştirmesine izin vermek) kayıtları).
Bu işlevler, örneğin daha güçlü veritabanı ortamlarının bazı işlevlerini taklit eder. SQL Server ve Oracle. Ancak, Access hala temelde tek kullanıcılı bir veritabanıdır. Kendinizi kullanıcı düzeyinde güvenlikle karmaşık güvenlik şemaları uygulamaya çalışırken bulursanız, muhtemelen daha güçlü bir veritabanında işlem yapmaya hazırsınız demektir.
İlk adım Sihirbazı başlatmaktır. Araçlar menüsünden Güvenlik'i ve ardından Kullanıcı Düzeyinde Güvenlik Sihirbazı'nı seçin.
Sihirbazın ilk ekranında, yeni bir güvenlik dosyası başlatmak mı yoksa mevcut bir dosyayı düzenlemek mi istediğiniz sorulur. Yeni bir tane başlatmak istediğinizi varsayacağız, bu nedenle "Yeni bir çalışma grubu bilgi dosyası oluştur" u seçin ve İleri'yi seçin.
Bir sonraki ekran adınızı ve şirketinizi girmenizi ister. Bu adım isteğe bağlıdır. Ayrıca WID adında garip bir dize göreceksiniz. Bu rastgele atanan benzersiz bir tanımlayıcıdır ve değiştirilmemelidir.
Ayrıca bu ekranda, güvenlik ayarlarınızın yalnızca veritabanına uygulanmasını isteyip istemediğiniz sorulacaktır. şu anda düzenliyorsanız veya izinlerin herkes için geçerli varsayılan izinler olmasını isteyip istemediğiniz veritabanları. Seçiminizi yapın, ardından İleri'yi tıklayın.
Bir sonraki ekran, güvenlik ayarlarınızın kapsamını tanımlar. İsterseniz, belirli tabloları, sorguları, formlar, raporları veya güvenlik şemasındaki makrolar. Tüm veritabanını korumak istediğinizi varsayacağız, bu yüzden devam etmek için İleri düğmesine basın.
Bir sonraki sihirbaz ekranı, veritabanında etkinleştirilecek grupları belirtir. Her bir grubu, kendisine uygulanan belirli izinleri görmek için seçebilirsiniz. Örneğin, Yedekleme İşletmenleri grubu veritabanını yedekleme amacıyla açabilir, ancak veri nesnelerini gerçekten okuyamaz.
Sonraki ekran, varsayılan Kullanıcılar grubuna izinler atar. Bu grup bilgisayarın tüm kullanıcılarını içerir, bu yüzden onu akıllıca kullanın! Kullanıcı düzeyinde güvenliği etkinleştiriyorsanız, muhtemelen burada herhangi bir hakka izin vermek istemezsiniz. "Hayır, Kullanıcılar grubunun izinleri olmamalı" seçeneğini seçili bırakın ve İleri'ye basın buton.
Bir sonraki ekran veritabanı kullanıcıları oluşturur. Yeni Kullanıcı Ekle seçeneğini tıklayarak istediğiniz sayıda kullanıcı oluşturabilirsiniz. Her veritabanı kullanıcısı için benzersiz ve güçlü bir parola atamalısınız. Genel olarak, asla paylaşılan hesaplar oluşturmamalısınız. Her veritabanı kullanıcısına ayrı bir ad verilen hesap vermek hesap verebilirliği ve güvenliği artırır.
Bir sonraki ekran önceki iki adımı bir araya getirir. Açılır kutudan her kullanıcıyı seçebilir ve ardından bir veya daha fazla gruba atayabilirsiniz. Bu adım, kullanıcılara grup üyeliklerinden devralınan güvenlik izinlerini sağlar.
Son ekranda, şifrelenmemiş bir yedek veritabanı oluşturma seçeneği sunulur. Böyle bir yedekleme, yolda bir kullanıcı şifresini unutursanız verilerinizi kurtarmanıza yardımcı olur. Yedeklemeyi oluşturmak, flash sürücü veya DVD gibi çıkarılabilir bir depolama aygıtına kaydetmek ve ardından aygıtı güvenli bir yerde saklamak iyi bir uygulamadır. Yedeklemenizi oluşturduktan sonra, meraksız gözlerden korumak için şifrelenmemiş dosyayı sabit diskinizden silin.