Okullar için Pazarlama Planları

çok özel kurumlar günümüzün giderek artan pazarında başarılı olmak için güçlü pazarlama taktikleri ile uğraşmaları gerektiğini buluyorlar. Bu, her zamankinden daha fazla okulun onlara rehberlik edecek pazarlama planları geliştirdiği ve halihazırda güçlü stratejileri bulunmayan okullar için başlamak çok zor olabilir. İşte doğru yolda ilerlemenize yardımcı olacak bazı ipuçları.

Pazarlama planları ofisiniz için başarıya giden yol haritasıdır. Sizi yolda tutarlar, böylece yıl boyunca ve ideal olarak önümüzdeki birkaç yıl boyunca yan izlemeden dolaşabilirsiniz. Size ve topluluğunuza nihai hedeflerinizi ve oraya nasıl gideceğinizi hatırlatarak yol boyunca giden yolların sayısını azaltır. Bu özellikle öğrenci alımında kabul büronuz için ve mezunlar arası ilişkiler kurma ve talepte bulunma geliştirme büronuz için önemlidir. bağış.

Bu kılavuzlar, ne yaptığınızı ve neden yaptığınızı kolaylaştırarak bir plan belirlemenize yardımcı olur. Neden, eylemlerinizin nedenini açıkladığı için pazarlamanızın önemli bir parçasıdır. Bu “neden” bileşeniyle önemli kararların doğrulanması, plan için destek kazanmak ve olumlu ilerleme ile ilerlemeye devam etmenizi sağlamak için önemlidir.

İstediğiniz zaman büyük ilham bulmak çok kolay. Ancak, en büyük fikirler bile, yıl boyunca sahip olduğunuz mesajlaşma, hedefler ve temalarla uyum sağlamazsa ilerlemenizi rayından çıkarabilir. Pazarlama planınız, yeni fikirler hakkında heyecanlanan ve yıla girerken üzerinde anlaşılan net planı hatırlatan bireylerle akıl yürütmenize yardımcı olan şeydir. Bununla birlikte, gelecekteki projeler ve planlar için bu büyük ilhamı takip etmek önemlidir!

İçin hızlı bir Google araması yapın pazarlama planı örnekleri ve yaklaşık 12 milyon sonuç elde edersiniz. Bu sefer başka bir arama yapmayı deneyin okullar için pazarlama planları ve yaklaşık 30 milyon sonuç bulacaksınız. Tüm bunlara göre iyi şanslar! Özellikle ne yapacağınızdan emin değilseniz, bir pazarlama planı oluşturmayı düşünmek bile zor olabilir. Zaman alıcı ve kafa karıştırıcı olabilirler.

Bir pazarlama planının daha kısa bir versiyonuna ilişkin önerileri görmek için biraz aşağı inin, ancak önce resmi bir pazarlama planı aşağıdaki gibi özetlenir:

• Yönetici Özeti
• Görev
• Farklılaştırıcılar / Değer Önerisi
• Kurumsal Vizyon
• Hedef kitle
• Durum analizi
  • • Kurum, Müşteri, Rakip, Ortak, İklim
  • SWOT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
• Pazarlama segmentasyonu
  • • Bölüm 1: Tanımlar, satış raporları, hedefler ve sonuçlar, ürün kullanımı, kaynak gereksinimleri, erişim planı, fiyatlandırma
  • Bölüm 2: Tanımlar, satış raporları, hedefler ve sonuçlar, ürün kullanımı, kaynak gereksinimleri, erişim planı, fiyatlandırma
• Seçilmiş Pazarlama Stratejileri (Eylem Öğeleri)
  • • Bu stratejiler neden ürün, fiyat, yer, tanıtımve bunların nasıl tamamlanacağı. Karar değişkenlerini tartışın: marka, kalite, kapsam, garanti, paketleme, fiyat, indirimler, paketleme, ödeme terimler, dağıtım zorlukları, lojistik, kanalı motive etme, reklamcılık, halkla ilişkiler, bütçe, öngörülen Sonuçlar.
• Alternatif Pazarlama Stratejileri
  • • Kullanmayı planladığınız, ancak dikkate alındığı stratejiler
• Kısa ve Uzun Vadeli Tahminler
  • • Hedefler ve sonuçlar: Önerilen stratejilerin anlık etkileri, beklenen uzun vadeli sonuçlar ve bu hedeflere ulaşmak için gereken özel eylemler.
• Analiz Stratejileri (Başarıyı nasıl değerlendireceksiniz)
• apandis
  • • Yukarıdaki bilgileri desteklemek için kullanılan hesaplamalar ve veriler, önceki yılların raporları
  • Sektör raporları ve pazar tahminleri

Sadece bunu okumak çok yorgun. Tüm bu adımları tamamlamak çok iştir ve genellikle bir pazarlama planına ne kadar çok zaman harcarsanız o kadar az kullanırsınız. Bunu çözmek için başka bir plan bularak başa çıkmayı deneyebilirsiniz, ancak şaşırtıcı bir şekilde, muhtemelen asla ihtiyaçlarınıza uyan bir plan bulamazsınız. Neden?

Çünkü iki şirket aynı değil, iki okul aynı değil; hepsinin farklı hedefleri ve ihtiyaçları var. Bu nedenle aynı pazarlama planı yapısı her okul veya şirket için çalışmaz. Her kuruluşun, her ne olursa olsun, onlar için en iyi şekilde çalışan bir şeye ihtiyacı vardır. Bazı uzmanlar, bir pazarlama planının kesin bir şablonu veya yapıyı takip etmek zorunda olmadığına inanmaktadır. Bu nedenle, bir pazarlama planı algınızı değiştirmek isteyebilirsiniz: olması gerektiğini düşündüğünüzü unutun ve olması gereken şeyleri düşünün.

• Okulunuzda ortaya çıkan her sorunu ele alan uzun, karmaşık, resmi bir plan.
• Oluşturulması o kadar uzun süren ve asla bitirmediğiniz bir belge.
• Kullanışlı bir araç olmadığı kadar karmaşık bir belge.
• Analiz uğruna analiz

• Çözülmesi gereken özel ve gerçekçi problemler.
• Ulaşılabilir hedefler.
• Kolayca çalıştırılabilir bir yol haritası.
• Potansiyel zorluklar ve çözümler.
• Başarıyı takip etmenin bir yolu.

İlk şey pazarlama departmanına verilen kurumsal hedefleri belirlemektir. Size rehberlik etmek için stratejik bir plandan veya pazarlama analizinden yararlanabilirsiniz.

Diyelim ki okulunuz Pazar Yeri Pozisyonunu İyileştirin. Bunu nasıl yapardın? Şansınız, sahip olduğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz. uyumlu markalaşma ve mesajlaşmave tüm okulun bu mesajı desteklediğinden emin olun. Ardından, bu marka ve mesajlaşmayı desteklemek için odaklanmış yayınlar ve dijital varlıklar oluşturacaksınız. Geliştirme ofisi için yıllık fon dolarlarını artırma konusunda daha spesifik bir hedef bulabilirsiniz, bu da pazarlama ofisinin yardımcı olması için çağrılabilir.

Bu kurumsal hedefleri kullanarak, her departman için çeşitli projeleri, hedefleri ve eylem öğelerini ana hatlarıyla belirtebilirsiniz. Bağış toplama örneği için şöyle görünür:

• İŞVEREN: Geliştirme Ofisi
• PROJE: Yıllık Fon
• HEDEFLER: (yılın 3-4 ana hedefi)
  • Toplam katılımı artırın (bağış yapanların sayısı)
  • Bağışları artırın (dolar artırıldı)
  • Çevrimiçi bağışları artırma
  • Mezunlarla yeniden bağlan
• EYLEM ÖĞELERİ: (hedeflere ulaşmak için 2-4 pazarlama yöntemi)
  • Markalı bir yıllık fon pazarlama programı oluşturun
    • Genel Mesajlaşma
    • Dijital Strateji: E-posta pazarlaması, form iyileştirmeleri ve sosyal medya erişimi
    • Basılı Strateji: yıllık itirazlar, kartpostallar, broşürler
    • Konuşma Noktaları: geliştirme görevlilerinin mesajlaşmanın sürekliliğini artırmak için kullanabileceği dil.

Şimdi bir kabul örneğine bakalım:

• İŞVEREN: Kabul Ofisi
• PROJE: İşe alma - soruları artırın
• HEDEFLER:
  • Çevrimiçi kullanıcı deneyimini iyileştirin (işleri daha kolay bulun)
  • Yeni nitelikli potansiyel müşteri sayısını artırın
  • Yeni, genişletilmiş bir hedef kitle oluşturun (uzun menzilli hedef)
• AKSİYON NESNELERİ:
  • Web Sitesini Yeniden Tasarla
  • E-posta pazarlama stratejisi
  • SEO kampanyası
  • Gelen pazarlama stratejisi

Bu mini ana hatların geliştirilmesi, yıl için hedeflerinizi ve hedeflerinizi önceliklendirmenize yardımcı olur. Belirli bir dönemde gerçekçi bir şekilde başarabileceğiniz şeylere odaklanmanıza yardımcı olur ve Kabul hedeflerinde gördüğünüz gibi, tamamlanması için daha fazla zamana ihtiyacı olan ancak başlaması gereken hedeflere bakın şimdi. Aslında her departman için yedi veya sekiz hedefiniz olabilir, ancak her şeyi aynı anda ele almaya çalışırsanız hiçbir zaman başarı elde edemezsiniz. En acil dikkat gerektiren veya sonuçlarınız üzerinde en büyük etkiye sahip olacak iki ila dört şeyi seçin. Sadece bir akademik yıl olan verilen zaman diliminizdeki öğeleri gerçekçi bir şekilde ele alabildiğinizden emin olun.

Bu öncelikleri yapmak, üst düzey müşterileriniz dışındaki departmanlardan küçük projeler için bu talepleri aldığınızda da yararlıdır. Bu projeyi şu anda kabul edemeyeceğimizi ve nedenini açıklayamadığınızı söylediğinde size geçerlilik kazandırır. Bu, herkesin yanıtınızdan memnun olacağı anlamına gelmez, ancak mantığınızı anlamalarını mümkün kılmanıza yardımcı olur.

Bir sonraki adım, elinizdeki araçları ve bunları nasıl kullanacağınızı düşünmeye başlamaktır. Pazarlamayı birisine hediye vermek gibi düşünün.

• Hediye, pazarlama stratejisinin sonucudur: hedeflerinize ulaşmak armağandır.
• Kutu, stratejinizi gerçekleştirmek için kullanacağınız araçlardır: e-posta, sosyal medya, baskı vb.
• Ambalaj kağıdı ve yay kullanacağınız konsepttir: mesaj ve tasarım

Burada biraz eğlenmeye başlayabilirsiniz. Hikayenizi nasıl anlatacağınıza dair bazı fikirler için beyin fırtınası yapın. Şu anda oluşturulan Yıllık Fon Pazarlama Programı hakkındaki bu makaleye göz atın: Cheshire Akademisi dediğimiz, Tek Kelime. Bir Hediye. Strateji, Cheshire Akademi deneyimlerini tanımlamak için bir kelime seçmelerini ve ardından o kelimenin onuruna yıllık fona bir hediye yapmalarını isteyerek mezunlarla yeniden bağlantı kurmayı içeriyordu. O kadar başarılıydı ki, program sadece hedeflerimize ulaşmamıza değil, onları aşmamıza da yardımcı oldu. Bir kelime. Bir Hediye. program iki ödül kazandı: Bölge I için CASE Mükemmellik Ödülleri'nde Yıllık Verme Programları için gümüş ödül ve 2016'da bir başka gümüş ödül Yıllık Verme Programları için CASE Mükemmeliyet Çemberi.

Müşterilerinizin her biri için (yukarıda açıkladığımız gibi), kullanacağınız zaman çizelgenizi, konseptinizi ve araçlarınızı net bir şekilde göstermek istersiniz. Ne yaptığınızı ne kadar iyi yaptığınızı daha iyi açıklayabilirsiniz. Akademi'nin Kalkınma Yıllık Fonu projesi için bunun nasıl görünebileceğine bakalım:

KAVRAM: Bu markalı Yıllık Fon gayreti, basılı pazarlamayı e-posta, dijital ve sosyal medya pazarlamasının yanı sıra mevcut ve geçmiş bileşenlerle yeniden bağlantı kurmak için geliştirme desteği ile birleştiriyor. Kurucuları okulla iki bölümden oluşan bir etkileşime dahil etmek için tasarlanan bu çaba, bağışçılardan neyi sevdiklerini hatırlamalarını ister Cheshire Akademi, deneyimlerini temsil etmek için bir kelime seçerek ve bundan sonra onuruna yıllık fona bir hediye vermek için sözcüğü. Çevrimiçi bağışların teşvik edilmesine özel bir vurgu yapılacaktır.

Her kuruma özgü olan bu planları geliştirmek için çok çaba sarf edilmektedir. Yönergeleri paylaşmak harika, ancak ayrıntılarınız sizin. Bununla birlikte, ayrıntılarımın çoğundan biraz daha fazla paylaşmama izin verin ...

1. İlk yaptığım şey, pazarlamaya yönelik kurumsal hedefler
2. Ayrıca, pazarlama ile ilgili kurumsal hedefler. Yani, doğrudan bunlardan sorumlu bölüm olmayabilirim, ama ekibim ve ben onları destekleyeceğiz ve onlarla yakın çalışacağız.
3. Hangi departmanların ve hedeflerin en yüksek pazarlama öncelikleri yıl için. Bu önceliklerin belirlenmesinde hemfikir olmak için okul müdürünüzden ve diğer bölümlerden destek almanız faydalı olacaktır. Bazı okulların, önceliklere ve talimatlara uyulmasını garanti etmek için kilit paydaşlarla sözleşmeler imzalayacak kadar ileri gittiğini gördüm.
4. Sonra çalışıyorum taslak benim en önemli departman önceliklerimin her biri için zaman çizelgem, konseptim ve araçlarım. Bu, amaçlanan projelerinizden uzaklaşmak için kapsam kaymasını önlemek için önemlidir. Bu, insanlar genel stratejilerle uyuşmayabilecek birçok harika fikir almaya başladığında sizin gerçeklik kontrolünüzdür. Her harika fikir aynı anda kullanılamaz ve en şaşırtıcı fikre bile hayır demek iyidir; daha sonra kullanmak üzere kaydettiğinizden emin olun. Burası ne yaptığınızı, ne zaman ve hangi kanallardan yaptığınızı gösterir.
5. Her zaman zaman çizelgesini ve konseptini neden geliştirdiğimi açık bir şekilde açıkladığımdan emin olurum. İşte bir bakış basılı pazarlama stratejisi yıllık fonum için.
6. Yapmayı planladığınız tamamlayıcı çabaları da paylaşın. Bunlardan bazıları pazarlama girişimleri adım adım açıklanmasına gerek yok, ancak neden uzun bir yol kat edilebileceğine dair hızlı bir açıklama.
7. Projenizle ilgili başarı göstergelerinizi paylaşın. Yıllık Fonu bunları kullanarak değerlendireceğimizi biliyorduk dört nicel faktör.
8. Başarınızı değerlendirin. Yıllık fon pazarlama programımızın ilk yılından sonra neyin iyi, neyin işe yaramadığını değerlendirdik. Çalışmalarımıza bakmamıza ve çivilenmiş olduğumuz şeyleri kutlamamıza ve diğer alanlarda nasıl geliştireceğimizi anlamamıza yardımcı oldu.