Hayatın kendisi gibi, yazı bazen dağınık, sinir bozucu ve zor. Ancak çalışma hayatınızı biraz daha kolaylaştırabilirsiniz. kurgu bu ilkeleri göz önünde bulundurarak. Çok basit: İster iki satırlı bir e-posta isterse 10 sayfalık bir rapor yazıyor olun, okuyucularınızın ihtiyaçlarını önceden tahmin edin ve dört C'yi hatırlayın: Açık, özlü, düşünceli ve doğru olun.
"Sen tutum" u benimseyin.
Bu, bir konuya okuyucularınızın bakış açısı, ne olduğunu vurgulayarak onlar bilmek ya da bilmek gerekir.
- Misal: Siparişinizin bugün gönderilmesini istedim.
- Revizyon: Siparişinizi Çarşamba gününe kadar alacaksınız.
Odaklan gerçek konu.
Bir anahtar kelimeyi zayıf bir konuyu takip eden bir kelime öbeğine bırakarak gömmeyin.
- Misal: Yeni pazarlama kampanyasının uygulanması 1 Haziran'da başlayacak.
- Revizyon: Yeni pazarlama kampanyası 1 Haziran'da başlayacak.
Pasif olarak değil, aktif olarak yazın.
Uygun olan her yerde, konunuzu öne getirin ve yapmak şey. Aktif ses genellikle pasifden daha iyi çalışır çünkü daha doğrudan, daha özlü ve anlaşılması daha kolaydır. (Ama her zaman değil.)
- Misal: Teklifiniz 1 Nisan'daki toplantımızda incelendi ve hemen geliştiricilere gönderildi.
- Revizyon: Teklifinizi 1 Nisan'da inceledik ve hemen geliştiricilere sunduk.
Gereksiz kelimeleri ve kelime öbeklerini kesin.
Wordy ifadeleri okuyucuları rahatsız edebilir, bu yüzden dağınıklığı kes.
- Misal: Bu notu yazıyorum çünkü geçen Perşembe günü düzenlenen açık evi organize ettiğiniz için size çok teşekkür etmek istiyorum.
- Revizyon: Geçen Perşembe günkü açık evi organize ettiğiniz için çok teşekkür ederim.
Anahtar kelimeleri dışarıda bırakmayın.
Olmak açık kısa ve öz olarak, bazen Ekle bir iki kelime.
- Misal: Depolama kulübesi ilk adımdır.
- Revizyon: Depolama kulübesinin kilidini açmak ilk adımdır.
Davranışlarını unutma.
İşte burada düşünceli içeri gelir. Meslektaşlarınızla konuşurken "lütfen" ve "teşekkür ederim" derseniz, bu kelimeleri e-postalarınıza da ekleyin.
- Misal: Eve gitmeden önce bana jargon raporunu gönder.
- Revizyon: Lütfen eve gitmeden önce bana jargon raporunu gönderin.
Eski ifadelerden kaçının.
Basılı tıkırtıdan hoşlanmıyorsanız, kelime ve kelime öbeklerinden uzak durun asla konuşmada kullanılan - "buraya ekli", "bu size tavsiyede bulunmaktır," "isteğinize göre."
- Misal: Referansınız için buraya ekli, yukarıda belirtilen senedin kopyalanmış bir sürümüdür.
- Revizyon: Senetin bir kopyasını ekledim.
Vogue kelimelerine ve buzzwords'e bir kapak koyun.
Modaya uygun ifadeler hızlı karşılama giymek eğilimindedir. Kurumsal için Ditto jargon. Gibi yazmak için elinden geleni yap insan.
- Misal: Günün sonunda, çalışanların en iyi uygulamalara girdi sağlama fırsatlarını kolaylaştırmamız gerektiğidir.
- Revizyon: İnsanları öneride bulunmaya teşvik edelim.
Değiştiricilerinizin paketini kaldırın.
istif yığmak anlamına gelir düzenleyiciler bir isimden önce; trafik sıkışıklığının sözel eşdeğeri. Uzun isim dizeleri bir veya iki kelime kaydedebilir, ancak okuyucularınızı da bulmacalayabilir.
- Misal: Uzay teleskop geniş alan gezegen kamera enstrüman tanımı ekibi zemin tabanlı şarj-çift-cihaz kamera (itibaren Yeni Bilim Adamı, alıntı Matthew Matthew Stevens tarafından Bilimsel Tarzın incelikleri, 2007)
- Revizyon: Ha?
Düzeltme yapmak.
Sonunda, doğruluk: daima emin ol işini kontrol et, diğer C'lerde ne kadar başarılı olduğunuzu düşünüyorsunuz.
- Misal:: Aceleniz olduğunda, sözcükleri bırakmak çok kolaydır.
- Revizyon: Aceleniz olduğunda, kelimeleri bırakmak çok kolaydır.