yazı tavsiye mektubu bir çalışanın, öğrencinin, iş arkadaşınızın veya tanıdığınız başka birinin geleceğini belirleyebilecek büyük bir sorumluluktur.
Tavsiye mektupları bir tipik biçim ve düzen, bu yüzden anlamak yararlıdır ne dahil edilecek, kaçınılması gereken şeyler ve nasıl başlanacağı. İster bir mektup isteyin ister bir mektup yazın, birkaç yararlı ipucu işlemi çok daha kolay hale getirecektir.
Neler Dahil Edilmeli
Bir öneri yazarken, önerdiğiniz kişiye özgü orijinal bir mektup hazırlamak önemlidir. Asla doğrudan bir örnek mektuptan metin kopyalamamalısınız - bu, internetten bir özgeçmiş kopyalamaya eşdeğerdir - hem sizi hem de tavsiyenizin konusunu kötü gösterir.
Tavsiyenizi orijinal yapmak ve etkili, konunun akademik, çalışan veya Önder.
Yorumlarınızı kısa ve öz tutun. Mektubunuz bir sayfadan az olmalıdır, bu nedenle en yararlı olacağını düşündüğünüz birkaç örneğe göre düzenleyin.
Ayrıca, ihtiyaçları hakkında önerdiğiniz kişiyle konuşmak isteyebilirsiniz. Çalışma ahlakını vurgulayan bir mektuba ihtiyaçları var mı? Belirli bir alandaki potansiyellerinin yönlerini ele alan bir mektubu tercih ederler mi?
Yanlış bir şey söylemek istemezsiniz, ancak istenen odak noktasını bilmek mektubun içeriğine ilham verebilir.
İşveren Tavsiyesi
Aşağıdaki örnek mektup, kariyer referansına veya istihdam önerisine nelerin dahil edilebileceğini göstermektedir. Çalışanın güçlü yönlerini vurgulayan kısa bir giriş, iki ana paragrafta birkaç ilgili örnek ve basit bir kapanış içerir.
Danışmanın konuyla ilgili özel bilgiler verdiğini ve güçlü yönlerine yoğunlaştığını fark edeceksiniz. Bunlar arasında güçlü kişilerarası beceriler, ekip çalışması becerileri ve güçlü liderlik yeteneği bulunmaktadır.
Danışman ayrıca belirli başarı örnekleri de içerir (kâr artışı gibi). Örnekler önemlidir ve öneriye meşruiyet katar.
Ayrıca, bu mektubun kendi özgeçmişinizle birlikte gönderebileceğiniz bir kapak mektubuna benzer olduğuna dikkat edin. Biçim geleneksel bir kapak mektubu taklit eder ve değerli iş becerilerini tanımlamak için kullanılan anahtar kelimelerin çoğu dahil edilmiştir.
Mektubu mümkünse okuyacak olan kişiye yöneltmeye çalışın. Mektubun kişisel olmasını istiyorsunuz.
İlgili makama:
Bu mektup Cathy Douglas için kişisel tavsiyem. Kısa bir süre öncesine kadar Cathy'nin birkaç yıldır acil gözetmeniydim. Tüm ödevleri özveri ve bir gülümseme ile mücadele ederek sürekli hoş olduğunu gördüm. Kişilerarası becerileri onunla çalışan herkes tarafından örnek teşkil eder ve takdir edilir.
Cathy, çalışmaktan zevk almanın yanı sıra, yaratıcı fikirler sunabilen ve faydalarını iletebilen sorumlu bir kişidir. Şirketimiz için yıllık gelirinin artmasına neden olan çeşitli pazarlama planları başarıyla geliştirmiştir. Görev süresi boyunca, kârda 800.000 doları aşan bir artış gördük. Yeni gelir, Cathy tarafından tasarlanan ve uygulanan satış ve pazarlama planlarının doğrudan bir sonucuydu. Kazandığı ek gelir, şirkete yeniden yatırım yapmamıza ve operasyonlarımızı diğer pazarlara genişletmemize yardımcı oldu.
Pazarlama çabalarımız için bir varlık olmasına rağmen, Cathy şirketin diğer alanlarında da olağanüstü yardımcı oldu. Cathy, satış temsilcileri için etkili eğitim modülleri yazmanın yanı sıra, satış toplantılarında liderlik rolünü üstlendi, diğer çalışanlara ilham verdi ve onları motive etti. Ayrıca birçok kilit proje için proje yöneticisi olarak görev yaptı ve genişletilmiş operasyonlarımızı hayata geçirdi. Birkaç kez, tamamlanmış bir projeyi planlanmış ve bütçe dahilinde gerçekleştirmeye güvenilebileceğini kanıtlamıştır.
Cathy istihdam için tavsiye ederim. O bir takım oyuncusu ve herhangi bir organizasyon için büyük bir değer yaratacaktı.
İçtenlikle,
Sharon Feeney, ABC Productions Pazarlama Müdürü
Kaçınılması gerekenler
Tavsiye mektubu yazarken de neyin dahil edilmeyeceğini bilmek önemlidir. İlk taslak yazmayı, mola vermeyi ve ardından düzenleme mektubuna geri dönmeyi düşünün. Bu yaygın tuzaklardan herhangi birini tespit edip etmediğinizi görün.
Kişisel ilişkilerden bahsetmeyin. Bu, özellikle bir aile üyesi veya arkadaşınız varsa doğrudur. İlişkiyi mektuptan uzak tutun ve bunun yerine profesyonel niteliklerine odaklanın.
"Kirli çamaşırları" kendinize saklayın. Geçmişteki şikayetler nedeniyle bir çalışanı dürüstçe öneremiyorsanız, mektup yazma talebini reddetmek en iyisidir.
Gerçeği de süslememeye çalışın. Mektubunuzu okuyan kişi profesyonel görüşünüze güveniyor. Bir mektupta beklediğiniz dürüstlüğü düşünün ve aşırı duyarlı olabilecek her şeyi düzenleyin.
Kişisel bilgileri dışarıda bırakın. Birinin işteki performansı ile ilgisi olmadıkça, önemli değil.
stil
Okumayı kolaylaştırmak için mektup yazdırılacaksa 12 puntoluk bir yazı tipi kullanmaya çalışın. Mektubu bir sayfada tutmak için boyutu küçültmeniz gerekiyorsa, 10 noktanın altına düşmeyin.
Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri veya Garamond gibi temel yazı tiplerini de kullanın.
Paragraflar arasında boşluk olan tek boşluk kullanın.