Teşekkür Notu Tanımı ve Yazma İpuçları

Teşekkür notu, yazarın bir hediye, hizmet veya fırsat için şükran duyduğu bir yazışma türüdür.

Kişisel teşekkür notları genellikle kartların üzerine yazılır. İşletmeyle ilgili teşekkür notları genellikle şirket antetli kağıdına yazılır, ancak bunlar da el yazısı olabilir.

"[] Teşekkürler notu içermelidir:

1. Kullanarak birey (ler) e hitap edin selamlama veya selamlama.. . .
2. Teşekkür ederim de.
3. Hediyeyi tanımlayın (bunu doğru yaptığınızdan emin olun. Bay ve Bayan'a teşekkür etmek iyi görünmüyor Smith size ekmek kızartma makinesi gönderdiğinde iç çamaşırı için.)
4. Hediye hakkında ne hissettiğinizi ve ne için kullanılacağını ifade edin.
5. Kişisel bir not veya mesaj ekleyin.
6. Teşekkür notunuzu imzalayın.

Bu çerçevede büyük bir enlem vardır. Bir not yazmaya hazırlanırken bir süre oturun ve yazdığınız kişiyle olan ilişkinizi düşünün. Samimi ve kişisel mi? Tanıdık olarak tanıdığınız biri mi? Tam bir yabancıya mı yazıyorsunuz? Bu, ton "(Gabrielle Goodwin ve David Macfarlane, Teşekkür Notları Yazma: Mükemmel Kelimeleri Bulma. Sterling, 1999)

[1]Sevgili Dee Teyze,

[2]Büyük yeni spor çantası için çok teşekkür ederim. [3]İlkbahar tatilinde kullanmak için sabırsızlanıyorum. Parlak turuncu sadece mükemmel. Sadece benim en sevdiğim renk değil (bunu biliyorsun!), Ama çantamı bir mil uzakta tespit edebiliyorum! Böyle eğlenceli, kişisel ve gerçekten kullanışlı bir hediye için teşekkürler!

[4]Gerçekten döndüğümde seni görmeyi dört gözle bekliyorum. Geziden size resimler göstermek için geleceğim!

[5]Beni hep düşündüğün için tekrar teşekkürler.

[6]Aşk,

Maggie

[1] Alıcıyı selamlayın.

[2] Neden yazdığınızı açıkça belirtin.

[3] Neden yazdığınızı açıklayın.

[4] İlişkiyi kurun.

[5] Neden yazdığınızı belirtin.

[6] Saygılarımla.

(Angela Ensminger ve Keeley Chace, Not almaya değer: Harika Kişisel Notlar Yazma Kılavuzu. Hallmark, 2007)

"Önemli bir iş arama tekniği ve nezaket jesti, sizinle röportaj yapan kişiye teşekkür etmektir. Mülakattan hemen sonra ve karar alınmadan önce bir not yazın. Röportaj, şirket, pozisyon hakkında sevdiğiniz şeyleri belirtin. Kısaca ve özellikle işe uygunluğunuzu vurgulayın. Görüşme sırasında ortaya çıkan niteliklerinizle ilgili endişeleri ele alın. Tartışma fırsatınız olmayan herhangi bir sorundan bahsedin. Yanlış yazdığınızı veya yanlış bir izlenim bıraktığınızı düşünüyorsanız, burası röportajınızı düzeltebileceğiniz yerdir - ancak kısa ve süptil olun. Görüşmeciye zayıf bir nokta hatırlatmak istemezsiniz. "(Rosalie Maggio, Nasıl Anlaşılır: Her Durum için Seçim Kelimeleri, Deyimler, Cümleler ve Paragraflar, 3. baskı. Penguen, 2009)

Diyerek şöyle devam etti: "Buna, öğrencilerin bugünlerde kolej kabul ofislerine ne kadar dikkatli davrandıklarının kanıtı Teşekkür notları yeni sınır haline geldi.. . .

"200'den fazla gazetede çalışan sendikal bir görgü kuralı yazan Miss Manners, Judith Martin, biri için düşünmediğini söylüyor kampüs ziyareti için teşekkürler: 'Asla, asla, "Hiçbir koşulda teşekkür notu yazmayın" demem. Cesaretini kırmak istemiyorum onlar. Ancak bu gerçekten zorunlu bir durum değil. '

"Yine de, bazı kabul danışmanları [katılmıyorum].

"'Küçük bir şey gibi görünüyor, ancak öğrencilerime kolejle her temasın sizi algılamalarına katkıda bulunduğunu söylüyorum," dedi Patrick J. O’Connor, Birmingham, Michigan'daki özel Roeper Okulu'nda üniversite danışmanlığı direktörü. "(Karen W. Arenson, "Teşekkür Notu Üniversite Kabul Oyunu Girer." New York Times, Ekim. 9, 2007)

Sayın Bloomberg Businessweek Arkadaşlar,

Benim bakış açımı sorduğunuz için teşekkür ederim yazı teşekkür notları. Campbell Soup Company'nin Başkanı ve CEO'su olarak geçirdiğim 10 yıl boyunca 20.000 çalışanımıza 30.000'den fazla not gönderdim. Stratejilerimizi güçlendirmenin, çalışanlarımıza dikkat ettiğimizi ve onlara önem verdiğimizi bildirmenin güçlü bir yolu olduğunu gördüm. Notlarımı kısa (50-70 kelime) ve noktaya kadar sakladım. Gerçek önemdeki başarıları ve katkıları kutladılar. İletişimi daha özgün ve kişisel hale getirmek için neredeyse hepsi el yazısıyla yazılmıştı. Bu kesinlikle tavsiye ettiğim bir uygulamadır.

İyi şanslar!

Doug

(Douglas Conant, "Teşekkür Notu Yaz." Bloomberg Businessweek, Eyl. 22, 2011)

"Anita Hill, yirmi yıl önce yaptığımız için kişisel olarak teşekkür etmek istiyorum. Konuştuğunuz ve konuştuğunuz için teşekkür ederiz. Sessiz saygınlığınız, konuşmanız ve zarafetiniz, baskı altındaki zarafetiniz için teşekkür ederiz. Kadınların güçsüzlüğünün karmaşıklığını aydınlattığınız ve suçun ne zaman şikayet etmediğini açıkladığınız için teşekkür ederiz ilk önce meydana geldi ve bir kadının ekonomik durumunu kontrol eden bir adam tarafından vurulduğunda nasıl inek ve zorlandığını anlatmak için Kader... "(Letty Cottin Pogrebin," Anita Hill'e Teşekkür Notu. " Millet, Ekim. 24, 2011)