Şecere Dosyalarınızı Düzenleme

Eski kayıtların kopyalarını yığınları, çıktıları şecere web sitelerive diğer şecere araştırmacılarının mektupları masanın üzerindeki yığınlarda, kutularda ve hatta yerde oturuyorlar. Hatta bazıları faturalar ve çocuklarınızın okul belgeleriyle karıştırılıyor. Belgeleriniz tamamen düzensiz olmayabilir - belirli bir şey istenirse, muhtemelen bulabilirsiniz, ancak kesinlikle verimli olarak tanımlayacağınız bir dosyalama sistemi değildir.

İster inanın ister inanmayın, çözüm, ihtiyaçlarınıza ve araştırma alışkanlıklarınıza uygun bir organizasyon sistemi bulmak ve daha sonra çalışmasını sağlamak kadar basittir. Göründüğü kadar basit olmayabilir, ama dır-dir yapılabilir ve sonuçta tekerleklerinizi döndürmekten ve araştırmaları çoğaltmanıza engel olur.

Bir grup soybilimciye dosyalarını nasıl düzenlediklerini sorun, muhtemelen soybilimciler kadar farklı yanıtlar alacaksınız. Bağlayıcılar, defterler, dosyalar vb. Dahil olmak üzere bir dizi popüler şecere organizasyon sistemi vardır, ancak gerçekten "en iyi" veya "doğru." Hepimiz farklı düşünüyor ve davranıyoruz, bu nedenle dosyalama sisteminizi oluştururken en önemli husus, kişisel bilgilerinize uyması gerektiğidir. tarzı. En iyi organizasyon sistemi her zaman kullanacağınız sistemdir.

Şecere projeniz ilerledikçe, araştırdığınız her bireye dosyalanacak çok sayıda basılı belgeniz olduğunu göreceksiniz. doğum kayıtları, nüfus sayımı kayıtları, gazete makaleleri, vasiyetname, araştırmacılarla yazışmalar, Web sitesi çıktıları vb. İşin püf noktası, parmaklarınızı istediğiniz zaman bu belgelerin herhangi birine kolayca yerleştirmenizi sağlayacak bir dosyalama sistemi geliştirmektir.

Yaygın olarak kullanılan şecere dosyalama sistemleri şunları içerir:

• Soyadı ile: Bireysel soyadı için tüm belgeler birlikte dosyalanır.
• Çift veya Aile Tarafından: Karı koca veya aile birimiyle ilgili tüm belgeler birlikte dosyalanır.
• Family Line tarafından: Belirli bir aile serisiyle ilgili tüm makaleler birlikte dosyalanır. Birçok soybilimci, bu tür dört ata ile başlayarak başlar - büyükanne ve büyükbabalarının her biri için bir tane.
• Etkinliğe Göre: Belirli bir olay türüyle (yani doğum, evlilik, sayımvb.) birlikte dosyalanır.

Yukarıda belirtilen dört sistemden herhangi birinden başlayarak, makalelerinizi aşağıdaki kategoriler halinde daha da organize edebilirsiniz:

• Konuma göre: Makaleler ilk önce yukarıda listelenen dört şecere dosyalama sisteminden birine göre gruplandırılır ve daha sonra atalarınızın göçünü yansıtacak şekilde ülkeye, eyalete, ilçeye veya kasabaya göre ayrılır. Örneğin, Soyadı Yöntemi'ni seçerseniz, önce tüm CRISP atalarını birlikte gruplandırırsınız ve daha sonra yığınları İngiltere CRISP'lerine, Kuzey Carolina CRISP'lerine ve Tennessee'ye Cips.
• Kayıt Türüne Göre: Makaleler ilk önce yukarıda listelenen dört şecere dosyalama sisteminden birine göre gruplandırılır ve daha sonra kayıt türüne göre ayrılır (yani doğum kayıtları, nüfus sayımı kayıtları, dilerse, vb.).

Bir kuruluş sistemi başlatmanın ilk adımı, dosya klasörleriniz, not defterleriniz, bağlayıcılarınız veya bilgisayar diskleriniz için temel fiziksel forma (yığınlar sayılmaz!) Karar vermektir.

• Dosya Dolabı ve Dosya Klasörleri: Şecere uzmanları için muhtemelen en popüler organizasyon aracı olan dosya klasörleri ucuzdur, çok portatiftir ve farklı şekil ve boyutlardaki kağıtları kolayca tutar. Ancak, bırakıldığında, dosya klasörleri oldukça karışık hale gelebilir - kağıtlar bozuk ve muhtemelen yanlış yerleştirilmiş. Dosya klasörleri belgelere bakmayı kolaylaştırır, ancak kağıdın geldiği yere geri yerleştirildiğinden emin olmanız gerekir. Bununla birlikte, çok fazla kağıt oluşturduktan sonra, dosya klasörü sistemi en esnek ve genişletilebilir.
• Binder: İşleri tek bir yerde bir arada tutmayı gerçekten seven biriyseniz, basılı şecere verilerinizi bağlayıcılar halinde düzenlemek sizin için iyi bir seçenek olabilir. Bu yöntem, şecere kayıtlarınızı normal boyutlu bir kağıt biçiminde standart hale getirir. Üç delikli zımbalamak istemediğiniz belgeler polipropilen kılıflara eklenebilir. Bağlayıcılar taşınabilirdir ve bir dosya dolabı gerektirmez, ancak çok fazla şecere araştırması yaparsanız, bağlayıcıların sonunda kendi başlarına çok hantal hale geldiğini görebilirsiniz.
• Bilgisayar Diskleri, CD'ler ve DVD'ler:Transcribing ya da şecere belgelerinin bilgisayara taranması oldukça az yer kaplayabilir ve bilgisayarlı organizasyon sistemleri sıralama ve çapraz referans gibi sıkıcı görevleri büyük ölçüde hızlandırabilir. CD-ROM kalitesi de uygun depolama koşullarında süresiz olarak sürdüğü düşünülerek büyük ölçüde iyileşmiştir. Peki, bundan 100 yıl veya daha uzun süre sonra torunlarınız onları okuyabilen bir bilgisayara sahip olacaklar mı? Bilgisayarınızı birincil kuruluş sisteminiz olarak kullanmayı seçerseniz, önemli belgelerin kopyalarını veya çıktılarını almayı ve korumayı da düşünün.

Şecere dağınıklığınızı düzenlemeye başladığınızda, muhtemelen depolama yöntemlerinin bir kombinasyonunun en iyi sonucu verdiğini göreceksiniz. Örneğin, bazı insanlar, kanıtlanmamış bağlantılar, mahalle veya yer araştırması ve yazışmalar üzerine çeşitli araştırmalar yapmak için "kanıtlanmış" aile ve dosya klasörlerini düzenlemek için bağlayıcılar kullanır. Organizasyonun devam etmekte olan bir çalışma olduğunu ve her zaman olacağını unutmayın.

Şecere kayıtlarınızı düzenlemek için dosya klasörleri ayarlamak ve kullanmak için aşağıdaki temel sarf malzemelerine ihtiyacınız vardır:

1. Dosya dolabı veya kapaklı dosya kutuları. Kutuların, güçlü, tercihen plastik, harf boyutu asılı dosyalar için yatay iç sırtlar veya oluklar ile olması gerekir.
2. Renkli, letter boyutlu asılı dosya klasörleri mavi, yeşil, kırmızı ve sarı. Büyük sekmeleri olanları arayın. Bunun yerine burada standart yeşil asılı dosya klasörleri satın alarak ve renk kodlaması için renkli etiketler kullanarak biraz paradan tasarruf edebilirsiniz.
3. Manila klasörleri. Bunlar, asılı dosya klasörlerinden biraz daha küçük sekmelere sahip olmalı ve yoğun kullanım için dayanacak güçlendirilmiş üst kısımlara sahip olmalıdır.
4. Kalemler. En iyi sonuçlar için, ultra ince noktalı, keçeli uçlu ve siyah, kalıcı, asitsiz mürekkepli bir kalem kullanın.
5. İşaretleyiciler. Açık mavi, açık yeşil, sarı ve pembe renkte vurgulayıcılar satın alın (çok koyu olduğu için kırmızı kullanmayın). Renkli kalemler de çalışır.
6. Dosya klasörleri için etiketler. Bu etiketlerin üst kısmında mavi, yeşil, kırmızı ve sarı şeritler ve arkada kalıcı yapışkan bulunmalıdır.

Sarf malzemelerinizi bir araya getirdikten sonra, dosya klasörlerini kullanmaya başlama zamanı. Dört büyük ebeveyninizin soyları için farklı renkli dosya klasörleri kullanın - başka bir deyişle, bir büyükbaba veya büyükannenin ataları için oluşturulan tüm klasörler aynı renkle işaretlenir. Seçtiğiniz renkler size kalmış, ancak aşağıdaki renk seçenekleri en yaygın olanıdır:

• MAVİ - baba büyükbabanızın (babasının babası) ataları
• YEŞİL - babanızın ataları Nene (babaanne)
• RED - anne büyükbabanızın (annenin babası) ataları
• SARI - Anne büyükannenizin ataları (annenin annesi)

Yukarıda özetlenen renkleri kullanarak, her bir soyadı için ayrı bir klasör oluşturun, asılı dosya sekmesi ekine siyah kalıcı işaretçi (veya yazıcınıza yazdırma ekleri) ile adlar yazın. Daha sonra dosyaları dosya kutunuza veya kabine renklere göre alfabetik sırayla asın (yani mavileri bir gruba, yeşillikleri başka bir gruba vb. Yerleştirin).

Şecere araştırmasında yeniyseniz, tek yapmanız gereken bu olabilir. Bununla birlikte, çok sayıda not ve fotokopi biriktirdiyseniz, şimdi bölünme zamanı. Dosyalarınızı nasıl düzenlemek istediğinizi seçmeniz gereken yer burasıdır. Bu makalenin 1. sayfasında tartışıldığı gibi en popüler iki yöntem şunlardır:

1. tarafından Soyadı (Konum ve / veya Kayıt Türü gereği daha da ayrıntılı olarak ayrılır)
2. tarafından Çift veya Aile Grubu

Temel dosyalama talimatları her biri için aynıdır, fark öncelikle nasıl organize edildiğidir. Hangi yöntemin sizin için en iyi şekilde çalışacağından emin değilseniz, bir soyadı için Soyadı yöntemini ve bir veya iki aile için Aile Grubu yöntemini kullanmayı deneyin. Hangisinin size en uygun olduğunu görün veya bu ikisini kendi kombinasyonunuzu geliştirin.

Soy ağacı çizelgenizde listelenen her evli çift için bir aile grubu sayfası oluşturun. Ardından, dosya klasörü sekmesine renkli bir etiket koyarak ailelerin her biri için manila klasörleri oluşturun. Etiket rengini uygun aile çizgisinin rengiyle eşleştirin. Her etikette çiftin isimlerini yazın ( kızlık soyadı (karısı için) ve safkan grafiğinizdeki rakamlar (çoğu safkan grafik ahnentafel numaralandırma sistemi). Örnek: James OWENS ve Mary CRISP, 4/5. Daha sonra bu manila ailesi klasörlerini, düzenlenmiş uygun soyadı ve rengi için asılı klasörlere yerleştirin. kocanın adı ile alfabetik sıraya göre ya da soyağacınızdaki numaralara göre sayısal sıraya göre grafik.

Her manila klasörünün önüne, içindekiler tablosu olarak hizmet etmek için ailenin aile grubu kaydını ekleyin. Birden fazla evlilik varsa, birbirleri için evlilik grubu kaydı bulunan ayrı bir klasör oluşturun. Her aile klasörü, bir çiftin evlilik zamanından itibaren tüm belgeleri ve notları içermelidir. Evlenmeden önceki olaylarla ilgili belgeler, doğum belgeleri ve aile nüfus sayımı kayıtları gibi ebeveynlerinin klasörlerinde dosyalanmalıdır.

Önce dosyalarınızı soyadına göre sıralayın ve ardından her bir kayıt türü için manila klasörleri oluşturun. dosya klasörü sekmesine renkli bir etiket koyarak, etiket rengini soyadı. Her etikete soyadının adını ve ardından kayıt türünü yazın. Örnek: CRISP: Sayım, CRISP: Arazi Kayıtları. Daha sonra bu manila ailesi klasörlerini, kayıt türüne göre alfabetik olarak düzenlenmiş uygun soyadı ve rengi için asılı klasörlere yerleştirin.

Her manila klasörünün önünde, klasörün içeriğini dizine alan bir içindekiler tablosu oluşturun ve ekleyin. Ardından, soyadına ve kayıt türüne karşılık gelen tüm belge ve notları ekleyin.