İngilizce Öğrenenler için İş Raporu Yazma

İngilizce nasıl iş raporu yazacağınızı öğrenmek istiyorsanız bu ipuçlarını izleyin ve örnek raporu kendi iş raporunuzu dayandıracağınız bir şablon olarak kullanın. Her şeyden önce, iş raporları, yönetim için zamanında ve gerçek olan önemli bilgiler sağlar. İngilizce öğrenenler iş raporlarının yazılması dilin kesin ve özlü olduğundan emin olmalıdır. İş raporları için kullanılan yazı stili, güçlü görüşler olmadan, ancak mümkün olduğunca doğrudan ve doğru bir şekilde bilgi sunmalıdır. Bağlantı dili iş raporunun fikirlerini ve bölümlerini birleştirmek için kullanılmalıdır. Bu örnek iş raporu, her iş raporunun içermesi gereken dört temel unsuru sunar:

• Başvuru şartları

İş tanımı, iş raporunun yazıldığı şartları ifade eder.

• prosedür

Yordam, rapor için veri toplamak amacıyla kullanılan yöntemi açıklar.

• Bulgular

Bulgular, raporun ürettiği verileri veya diğer önemli bilgileri açıklamaktadır.

• Sonuçlar

Öneriler için nedenler sağlayan bulgular üzerinde sonuçlar çıkarılmaktadır.

• öneriler

Öneriler, raporun sonuçlarına dayanarak yapılan özel önerilerdir.

Kısa örnek işletme raporunu okuyun ve aşağıdaki ipuçlarını izleyin. Öğretmenler bu örnekleri sınıfta kullanmak için ses kullanarak derslerde yazdırabilir yazma stratejilerini öğretme.

Başvuru şartları

Personel Direktörü Margaret Anderson, çalışanlara sağlanan faydaların memnuniyeti hakkında bu raporu talep etmiştir. Rapor 28 Haziran'a kadar ona sunulacaktı.

prosedür

1 Nisan - 15 Nisan tarihleri ​​arasında, tüm çalışanların% 15'inin temsili bir seçimi ile röportaj:

1. Mevcut fayda paketimizden genel memnuniyet
2. Personel departmanı ile uğraşırken karşılaşılan sorunlar
3. İletişim politikalarının iyileştirilmesine yönelik öneriler
4. HMO ile uğraşırken karşılaşılan sorunlar

Bulgular

1. Çalışanlar genellikle mevcut sosyal haklar paketinden memnun kaldı.
2. Uzun süreli onay bekleme süreleri olarak algılananlar nedeniyle tatil talebinde bazı problemlerle karşılaşıldı.
3. Yaşlı çalışanlar, HMO reçeteli ilaç prosedürleriyle tekrar tekrar sorun yaşamıştır.
4. 22 ve 30 yaşları arasındaki çalışanlar HMO ile ilgili çok az sorun bildirmektedir.
5. Çalışanların çoğu, fayda paketimizde diş sigortası eksikliğinden şikayetçidir.
6. İyileştirme için en yaygın öneri, fayda taleplerini çevrimiçi olarak işleme yeteneğiydi.

Sonuçlar

1. 50 yaş üstü çalışanlar, HMO'nun reçeteli ilaç sağlama yeteneğinde ciddi sorunlar yaşıyorlar.
2. Yarar talep sistemimizin kurum içi işlemlerle ilgili şikayetlerin çoğu olarak gözden geçirilmesi gerekmektedir.
3. Personel departmanının yanıt süresinde iyileştirmeler yapılmalıdır.
4. Çalışanlar teknolojik açıdan daha anlayışlı olduklarından, bilgi teknolojisindeki gelişmeler dikkate alınmalıdır.

öneriler

1. Yaşlı çalışanlar için reçeteli ilaç faydalarına ilişkin şikayetlerin ciddi doğasını tartışmak için HMO temsilcileriyle görüşün.
2. Çalışanların tatillerini planlayabilmeleri için daha hızlı onay almaları gerektiğinden tatil isteği yanıt süresine öncelik verin.
3. Genç çalışanların sosyal yardım paketi için özel bir işlem yapmayın.
4. Şirketimizin İntranet'ine çevrimiçi fayda talep sistemi ekleme olasılığını tartışın.

• Bir rapor dört alana ayrılmıştır:
  • Başvuru şartları- Bu bölümde raporun nedeni hakkında arka plan bilgileri verilmektedir. Genellikle raporu talep eden kişiyi içerir.
  • prosedür- Prosedür, tam olarak atılan adımları ve rapor için kullanılan yöntemleri sağlar.
  • Bulgular- Bulgular, rapor soruşturması sırasında yapılan keşifleri göstermektedir.
  • Sonuçlar- Sonuçlar, bulgulara dayanarak mantıklı sonuçlar vermektedir.
  • öneriler- Öneriler, raporun yazarının bulgulara ve sonuçlara dayanarak alınması gerektiğini düşündüğü eylemleri belirtmektedir.
• Raporlar kısa ve somut olmalıdır. Görüşler "sonuçlar" bölümünde verilmiştir. Ancak, bu görüşler "bulgular" da sunulan gerçeklere dayanmalıdır.
• kullanım basit zamanlar (genellikle şimdiki basit) gerçekleri ifade etmek.
• Kullan zorunlu form (Olasılıkları tartışın..., Öncelik verin..., vb.) "Bunlar bir bütün olarak şirket için geçerli olduğundan" öneriler "bölümünde.

Bu kaynakları kullanarak diğer işletme belgesi türlerini öğrenmeye devam edin:

notlar
E-posta
İşletme Planları Yazmaya Giriş

İş notları tüm ofise yazılır. İş notları yazarken, notun kime yönelik olduğunu, notu yazmanın nedenini ve notu kimin yazdığını açık bir şekilde işaretlediğinizden emin olun. Notlar, meslektaşları büyük bir grup insan için geçerli olan ofis değişiklikleri ve usule ilişkin değişiklikler konusunda bilgilendirme eğilimindedir. Genellikle zorunlu sesi kullanarak talimatlar verirler. İşte aşağıdaki önemli noktaları içeren örnek bir not iş yazmak İngilizce notlar.

Örnek Not

Gönderen: Yönetim

Kime: Kuzeybatı Bölge Satış Elemanı

YENİDEN: Yeni Aylık Raporlama Sistemi

Pazartesi ayındaki özel toplantıda tartıştığımız yeni aylık satış raporlama sistemindeki bazı değişiklikleri hızlıca gözden geçirmek istiyoruz. Her şeyden önce, bu yeni sistemin gelecekteki satışları bildirirken size çok zaman kazandıracağını bir kez daha vurgulamak isteriz. Müşteri verilerinizi girmek için başlangıçta gerekli olacak süre konusunda endişeleriniz olduğunu anlıyoruz. Bu ilk çabaya rağmen, yakında bu yeni sistemin avantajlarından yararlanacağınızdan eminiz.

Bölgenizin müşteri listesini tamamlamak için izlemeniz gereken prosedüre bir göz atın:

1. Adresinden şirketin web sitesine giriş yapın http://www.picklesandmore.com
2. Kullanıcı kimliğinizi ve şifrenizi girin. Bunlar gelecek hafta yayınlanacak.
3. Oturum açtıktan sonra "Yeni İstemci" yi tıklayın.
4. Uygun müşteri bilgilerini girin.
5. Tüm müşterilerinize girene kadar 3. ve 4. adımları tekrarlayın.
6. Bu bilgi girildikten sonra, "Sipariş Ver" i seçin.
7. "İstemciler" açılır listesinden istemciyi seçin.
8. "Ürünler" açılır listesinden ürünleri seçin.
9. "Nakliye" açılır listesinden gönderim özelliklerini seçin.
10. "İşlem Emri" düğmesini tıklayın.

Gördüğünüz gibi, uygun müşteri bilgilerini girdikten sonra siparişlerin işlenmesi sizin tarafınızdan evrak gerektirmez.

Bu yeni sistemi hayata geçirme yardımlarınız için hepinize teşekkür ederim.

Saygılarımla,

yönetim

• Bir notu başlatmak için aşağıdaki yapıyı kullanın:MEMO
  Kimden: (notu gönderen kişi veya grup)
  Alıcı: (notun yönlendirildiği kişi veya grup)
  YENİDEN: (notun konusu, bu olmalı cesur)
• "Memo" yerine "memorandum" terimi kullanılabilir.
• Not genellikle yazılı olduğu kadar resmi değildir mektup. Ancak, kesinlikle gayrı resmi değil kişisel mektup olarak.
• Bir notun tonu, meslektaşlar arasındaki bir iletişim olduğu için genellikle dostudur.
• Notu kısa ve öz tutun.
• Gerekirse kısa bir paragrafla notun nedenini belirtin.
• Bir süreçteki en önemli adımları açıklamak için madde işaretlerini kullanın.
• Notu bitirmek için kısa bir teşekkür kullanın. Bunun yazılı bir mektupta olduğu gibi resmi olması gerekmez.

Raporlar
notlar
E-posta
İşletme Planları Yazmaya Giriş

İşletme e-postasının nasıl yazılacağını öğrenmek için aşağıdakileri unutmayın: İşletme e-postaları genellikle iş mektupları. İş arkadaşlarına yazılan iş e-postaları genellikle doğrudandır ve belirli önlemlerin alınmasını ister. Bir e-postayı yanıtlamak ne kadar kolay olursa, bir işletme kişisinin hızlı bir şekilde yanıt vermesi o kadar olasıdır.

Örnek 1: Biçimsel

İlk örnek, resmi bir işletme e-postasının nasıl yazılacağını gösterir. Selamlamadaki daha az resmi "Merhaba" yı ve gerçek e-postadaki daha resmi bir stille birlikte not edin.

Merhaba,

Web sitenizde büyük miktarlarda CD için Müzik CD'si kopyalamayı sunduğunuzu okudum. Bu hizmetlerde yer alan prosedürler hakkında bilgi almak istiyorum. Dosyalar çevrimiçi aktarılıyor mu veya CD tarafından size standart posta ile gönderilen başlıklar mı? Yaklaşık 500 kopya üretmek genellikle ne kadar sürer? Bu kadar büyük miktarda herhangi bir indirim var mı?

Sorularıma cevap vermek için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Cevabını bekliyorum.

Jack Finley
Satış Müdürü, Young Talent Inc.
(709) 567 - 3498

Örnek 2: Gayri resmi

İkinci örnek gayri resmi bir e-postanın nasıl yazılacağını gösterir. E-posta boyunca daha fazla konuşma tonuna dikkat edin. Sanki yazar telefonda konuşuyormuş gibi.

16.22 01/07 +0000'de şunu yazdınız:

> Smith hesabında çalıştığını duydum. Herhangi bir bilgiye ihtiyacınız varsa, benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Selam tom,

Dinle, Smith hesabý üzerinde çalýţýyoruz ve bana yardým edip edemeyeceđini merak ediyordum? Oradaki son gelişmeler hakkında içeriden biraz bilgiye ihtiyacım var. Herhangi bir bilgi aktarabileceğinizi düşünüyor musunuz?

Teşekkürler

Peter

Peter Thompsen
Hesap Yöneticisi, Üç Devletli Muhasebe
(698) 345 - 7843

Örnek 3: Çok Gayri Resmi

Üçüncü örnekte, manifatura çok benzeyen gayri resmi bir e-posta görebilirsiniz. Bu tür e-postaları yalnızca yakın bir iş ilişkiniz olan meslektaşlarınızla kullanın.

11.22 01/12 +0000'de şunu yazdınız:

> Bir danışmanlık firması için öneri istiyorum.

Smith ve Oğulları'na ne dersin?

KB

• E-posta yazılı bir mektuptan çok daha az resmidir. E-postalar genellikle kısa ve özlüdür.
• Tanımadığınız birine yazıyorsanız, basit bir "Merhaba" yeterlidir. Kullanarak selamlama "Sevgili Bay Smith" gibi çok resmi.
• İyi tanıdığınız birine yazarken, sanki kişiyle konuşuyormuş gibi yazmaktan çekinmeyin.
• Kısaltılmış fiil formları kullanın (O, Biz, O, vb.)
• E-postanın imzasına bir telefon numarası ekleyin. Bu, alıcıya gerekirse telefon etme şansı verecektir.
• Alıcı e-postayı yanıtlayabileceğinden e-posta adresinizi eklemeniz gerekmez.
• Cevap verirken gerekli olmayan tüm bilgileri eleyin. Yalnızca cevabınızla ilgili metin bölümlerini bırakın. Bu, e-postanızı okurken okuyucularınızın zamandan tasarruf etmesini sağlar.

Raporlar
notlar
E-posta
İşletme Planları Yazmaya Giriş