Girişten Sonuca Doğru Resmi Mektup

Resmi İngilizce harfler hızla yerini alıyor E-posta. Ancak, öğrendiğiniz resmi mektup yapısı yine de iş e-postalarına ve diğer e-postalara uygulanabilir resmi e-postalar. Etkili resmi iş mektupları ve e-postaları yazmak için bu yapı ipuçlarını izleyin.

İlk paragraf: İlk resmi paragraf harfler mektubun amacına bir giriş içermelidir. İlk önce birine teşekkür etmek veya kendinizi tanıtmak yaygındır.

Sevgili Bay Anders,

Geçen hafta benimle buluşmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Sohbetimizi takip etmek ve size birkaç soru sormak istiyorum.

Gövde Paragrafları: İkinci ve sonraki paragraflar, mektubun ana bilgilerini sağlamalı ve giriş ilk paragrafı.

Projemiz planlandığı gibi ilerliyor. Yeni yerlerdeki personel için bir eğitim programı geliştirmek istiyoruz. Bu amaçla yerel iş sergi merkezinde yer kiralamaya karar verdik. Yeni personel üç gün boyunca personel uzmanlarımız tarafından eğitilecektir. Bu şekilde, ilk günden itibaren talebi karşılayabileceğiz.

Son Paragraf:

Önerilerimi değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Bu konuyu daha fazla tartışmak için bir fırsat bekliyorum.

Resmi adres ifadesi ile açın, örneğin:

Sayın Bay (Bayan, Bayan) - yazdığınız kişinin adını biliyorsanız. kullanım Sevgili Beyefendi / Hanımefendi yazdığınız kişinin adını bilmiyorsanız veya İlgili makama

Her zaman kullan Hanım özellikle kullanmanız istenmediği sürece kadınlar için Bayan veya Özlemek.

İlk olarak, yazmak için bir neden belirtin. Biriyle bir şeyler hakkında yazışmaya veya bilgi istemeye başlıyorsanız, yazmak için bir neden sunarak başlayın:

• Size bilgi vermek için yazıyorum ...
• Ben sormak / sormak için yazıyorum ...
• Küçük işletmeler için bilgi istemek için yazıyorum.
• Henüz için ödeme almadığımızı bildirmek için yazıyorum ...

Sık sık ifade etmek için resmi mektuplar yazılır. Bu, özellikle bir tür soruşturmaya yanıt olarak yazarken veya bir iş görüşmesi, bir referans veya sahip olduğunuz diğer profesyonel yardımlar için teşekkür etmek Alınan.

İşte size minnettarlığın bazı yararlı ifadeleri:

• Hakkında bilgi talep ettiğiniz mektubunuz için teşekkür ederiz ...
• / Tarihini soran (tarih) mektubunuz için teşekkür ederiz. bilgi istemek hakkında ...
• (Tarih) mektubunuza yanıt olarak, ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz ...

Örnekler:

• Yeni çim biçme makinelerimiz hakkında bilgi talep eden 22 Ocak tarihli mektubunuz için teşekkür ederim.
• 23 Ekim 1997 tarihli mektubunuza yanıt olarak, yeni ürün grubumuza gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.

Yardım isterken aşağıdaki ifadeleri kullanın:

• + Fiil yapabilsen minnettar olurum
• + Fiil + olur mu
• Bunu sormak çok mu fazla olur ...

Örnekler:

• Bana bir broşür gönderirseniz minnettar olurum.
• Gelecek hafta beni aramayı düşünür müsün?
• Ödememizin iki hafta ertelenmesini istemek çok mu fazla olur?

Yardım sunmak için aşağıdaki ifadeler kullanılır:

• + Fiil için mutlu olurum
• + Fiilden memnun oluruz

Örnekler:

• Sorularınızı cevaplamaktan mutluluk duyarım.
• Yeni bir yer bulmanıza yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

Bazı resmi mektuplarda, belgeleri veya diğer bilgileri eklemeniz gerekir. Eklemiş olabileceğiniz ekteki belgelere dikkat çekmek için aşağıdaki ifadeleri kullanın.

• Ekte lütfen bulun + isim
• Kapalı bulacaksınız... + isim
• Biz içine... + isim

Örnekler:

• Ekte broşürümüzün bir kopyasını bulacaksınız.
• Ekte lütfen broşürümüzün bir kopyasını bulun.
• Bir broşür ekliyoruz.

Not: resmi bir e-posta yazıyorsanız, şu aşamayı kullanın: Ekli bulacaksınız bulmak / Ekli bulacaksınız.

Her zaman resmi bir mektubu, bazı harekete geçirici mesajlar veya arzu ettiğiniz gelecekteki sonuçlara referansla bitirin. Seçeneklerden bazıları şunlardır:

Gelecekteki bir toplantıya yönlendirme:

• Seni görmeyi / görmeyi dört gözle bekliyorum
• Gelecek hafta sizinle görüşmeyi dört gözle bekliyorum.

Daha fazla yardım teklifi

• Bu konuyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
• Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa lütfen benimle iletişime geçin.

Mektubu aşağıdaki ifadelerden biriyle imzalayın:

• Saygılarımla,
• Saygılarımla,

Daha az resmi

• En iyi dileklerimle.
• Saygılarımla.

Mektubunuzu elle ve ardından yazdığınız adla imzaladığınızdan emin olun.

Blok biçiminde yazılmış resmi harfler her şeyi sayfanın sol tarafına yerleştirir. Adresinizi veya şirketinizin adresini soldaki harfin üstüne yerleştirin (veya şirketinizi kullanın antetli kağıt) ve ardından yazdığınız kişinin ve / veya şirketin adresi; tümü sol tarafına yerleştirilir sayfa. Tuşa birkaç kez basın ve tarihi kullanın.

Standart biçimde yazılmış resmi harflerle, adresinizi veya şirketinizin adresini sağdaki harfin üstüne yerleştirin. Yazdığınız kişinin ve / veya şirketin adresini sayfanın sol tarafına yerleştirin. Tarihi sayfanın sağ tarafına adresinize göre yerleştirin.