bir öneri mektubu dahil edilmesi için yazılı bir referans ve öneri sağlayan bir mektup türüdür. Başka biri için bir tavsiye mektubu yazarsanız, o kişi için esasen "kefil" olur ve ona bir şekilde inandığınızı söylersiniz.
Tavsiye Mektubunun Bileşenleri
Her tavsiye mektubu üç temel bileşen içermelidir:
- Bu kişiyi nasıl tanıdığınızı ve onlarla olan ilişkinizin süresini açıklayan bir paragraf veya cümle.
- Kişinin ve becerilerinin / başarılarının değerlendirilmesi. Mümkünse kişinin güçlü yönlerini ve niteliklerini gösteren spesifik örnekler sunun. Bu örnekler kısa fakat ayrıntılı olmalıdır.
- Bu kişiyi neden önereceğinizi ve onları ne derece önereceğinizi açıklayan bir özet.
Kimin Tavsiye Mektubuna İhtiyacı Var?
Tavsiye mektupları genellikle lisans ve lisansüstü okullara ve burslara başvuran öğrenciler tarafından kullanılır. arkadaşlık programlarıve işgücüne iş başvurusunda bulunan kişiler tarafından. Örneğin:
- Başvuranlar iş okulu veya bir MBA programı tipik olarak neden bir işletme okulu için iyi bir aday. Öneri, neden liderlik potansiyeline sahip olduklarını veya geçmiş akademik veya iş arayışlarında nasıl başarılı olduklarını açıklayabilir.
- Biraz burs programları başvuru sahiplerinin burs başvurularını desteklemek için önerilerde bulunmalarını istemek. Bu en çok akademik başarı, gönüllü deneyim vb. Temelli burslar veren liyakate dayalı programlarda yaygındır.
- Bir iş arayan ayrıca, iş arayan kişinin belirli bir pozisyon veya şirket için iyi bir aday olması nedenlerini açıklayan veya destekleyen yazılı bir profesyonel referansa veya tavsiyeye ihtiyaç duyabilir. Bu mektuplar profesyonel niteliklere odaklanma eğilimindedir.
Tavsiye Mektubu Yazmadan Önce
Hayatının bir noktasında, bir tavsiye mektubu yaz eski bir çalışan, iş arkadaşı, öğrenci veya iyi tanıdığınız bir başkası için. Başka bir kişi için tavsiye mektubu yazmak büyük bir sorumluluktur ve çok ciddiye alınmalıdır. Görevi kabul etmeden önce, mektubun ne için kullanılacağını ve kimin okuyacağını açıkça bildiğinizden emin olun. Bu, kitleniz için yazmanızı kolaylaştıracaktır.
Ayrıca sizden ne tür bir bilgi beklendiğini bildiğinizden emin olmalısınız. Örneğin, birinin liderlik deneyimlerini vurgulayan bir mektuba ihtiyacı olabilir, ancak hiçbir şey bilmiyorsanız o kişinin liderlik yeteneği veya potansiyeli hakkında bir şeyler bulmakta zorlanacaksınız. söyle. Ya da iş ahlakı hakkında bir mektuba ihtiyaç duyuyorlarsa ve takımlarda iyi çalışma yetenekleri hakkında bir şeyler gönderirseniz, mektup çok yardımcı olmaz.
Gerekli bilgileri düzgün bir şekilde aktaramayacağınızı düşünüyorsanız, meşgulsünüz ya da iyi yazmak, talep eden kişi tarafından hazırlanmış bir mektubu imzalamayı teklif etmek referans. Bu çok yaygın bir uygulamadır ve genellikle her iki taraf için de işe yarar. Ancak, başka biri tarafından yazılan bir şeyi imzalamadan önce, mektubun gerçek fikrinizi dürüstçe yansıttığından emin olun. Ayrıca kayıtlarınız için son mektubun bir kopyasını da saklamalısınız.
Tavsiye Mektubuna Neler Dahil Edilir
tavsiye mektubunun içeriği yazdığın, mektubu isteyen kişinin ihtiyaçlarına bağlı olacaktır, ancak bazıları iş ve eğitim programı için tavsiye mektuplarında ele alınan genel konular başvuru sahipleri:
- Potansiyel (liderlik potansiyeli gibi)
- Beceri / Yetenekler / Güçlü Yönler
- güvenilebilirlik
- tutarlılık
- süreklilik
- Motivasyon
- Karakter
- Katkılar (sınıfa veya topluluğa)
- Başarılar
Örnek Tavsiye Mektupları
Asla başka bir tavsiye mektubundan içerik kopyalamamalısınız; yazdığınız mektup taze ve orijinal olmalıdır. Ancak, birkaç örnek öneri mektupları yazdığınız mektuptan ilham almanın iyi bir yoludur. Örnek mektuplar, bir mektubun bileşenlerini ve tipik danışmanların bir iş arayan için öneri yazarken odaklandığı şey türlerini daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir, üniversite adayıveya lisansüstü okul adayı.