Dijital Şecere Fotoğraflarınızı ve Dosyalarınızı Düzenleyin

Şecere araştırmanızda bir bilgisayar kullanıyorsanız ve kim kullanmıyorsa, büyük olasılıkla geniş bir dijital araştırma dosyası koleksiyonuna sahipsiniz. Dijital fotoğraflar, indirilmiş nüfus sayımı kayıtları veya dilerse, taranmış belgeler, e-postalar... Ancak benim gibi iseniz, en iyi çabalarınıza rağmen, bilgisayarınız boyunca çeşitli klasörlere dağılmışlar. Bu, belirli bir fotoğrafı bulmanız veya bir e-postayı izlemeniz gerektiğinde işleri gerçekten zorlaştırabilir.

Herhangi bir organizasyon projesinde olduğu gibi, dijital şecere dosyalarınızı düzenlemenin birkaç farklı yolu vardır. Şecere araştırmanız sırasında çalışma şeklinizi ve topladığınız dosya türlerini düşünerek başlayın.

Dijital şecere dosyalarının türlerine göre ilk önce sıralanmasını sağlarsanız düzenlenmesi daha kolaydır. Şecere ile ilgili herhangi bir şey için bilgisayar dosyalarınızı aramak için zaman ayırın.

• Metin dosyaları, fotoğraflar, indirilen dosyalar ve diğer şecere belgeleri için Belgelerim (veya Belgeler) klasörünüze ve alt klasörlerinize bakın. Soyadı, kayıt türleri vb. Gibi anahtar kelimeler kullanarak doküman aramak için dosya gezgini (örn. Windows Explorer, Finder) kullanın. Ek arama özellikleri sunan bir dizi ücretsiz dosya arama aracı da mevcuttur.
  instagram viewer
• Resimlerim'de veya fotoğraflarınızı sakladığınız başka bir klasörde dijital veya taranmış fotoğraflar veya belgeler olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca .jpg, .png veya .tiff gibi yaygın resim dosyası uzantılarını kullanarak da arama yapabilirsiniz.
• Şecere yazılım programınızı, ilgili dosyalarını nerede sakladığını öğrenmek için açın. Şecere yazılım programınızla aynı klasörde olabilirler (genellikle Program Dosyaları altında). Bu, şecere yazılım dosyanızı ve oluşturduğunuz raporları veya yazılım programınıza aktardığınız fotoğrafları veya belgeleri içerebilir.
• Herhangi bir dosya indirdiyseniz, bu dosyalar İndirilenler veya benzer şekilde adlandırılmış bir klasörde olabilir.
• E-posta programınızı açın ve şecere ile ilgili e-postaları da arayın. Bunları bir kelime işlemci belgesine veya şecere yazılımınıza kopyalayıp yapıştırırsanız bunları düzenlemek genellikle daha kolaydır.

Dijital şecere dosyalarınızı bulduktan sonra bir dizi seçeneğiniz vardır. Dosyaları orijinal konumlarında bırakmayı seçebilir ve dosyaları takip etmek için bir kuruluş günlüğü oluşturabilir veya daha merkezi bir konuma kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz.

Dosyalarınızı bilgisayarınızdaki orijinal konumlarında bırakmayı tercih ediyorsanız veya yalnızca süper organize bir türseniz, bir günlük gitmenin yolu olabilir. Bu, bakımı kolay bir yöntemdir, çünkü şeylerin bilgisayarınızda nerede olduğu konusunda endişelenmenize gerek yoktur - sadece not edin. Dijital dosya günlüğü, belirli bir fotoğrafı, dijitalleştirilmiş belgeyi veya diğer şecere dosyasını bulma işlemini basitleştirmeye yardımcı olur.

Şecere dosyalarınız için bir günlük oluşturmak üzere kelime işlemci programınızdaki tablo özelliğini veya Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programını kullanın. Aşağıdakiler için sütunlar ekleyin:

• dosya adı (uzantısı dahil) ve tarih
• bilgisayarınızdaki konum
• dosyanın kısa bir açıklaması
• dosyadaki birincil kişilerin veya coğrafi alanların adları
• orijinal belgenin veya fotoğrafın fiziksel konumu (varsa).

Dijital dosyalarınızı DVD'ye, USB sürücüsüne veya diğer dijital ortama yedekliyorsanız, dosya konumu sütununa söz konusu ortamın adını / numarasını ve fiziksel konumunu ekleyin.

Bir dosya günlüğü tutmanız çok zorsa veya tüm ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, dijital şecere dosyalarınızı takip etmenin başka bir yöntemi, onları fiziksel olarak bilgisayarınızda yeniden düzenlemektir. Zaten bir tane yoksa, tüm şecere dosyalarınızı içermek için Şecere veya Aile Araştırması adlı bir klasör oluşturun. Benim de Belgelerim klasöründe bir alt klasör olarak var (Dropbox hesabıma da yedeklendim). Şecere klasörü altında, araştırmakta olduğunuz yerler ve soyadları için alt klasörler oluşturabilirsiniz. Belirli bir fiziksel dosyalama sistemi kullanıyorsanız, aynı organizasyonu bilgisayarınızda takip etmek isteyebilirsiniz. Belirli bir klasörün altında çok sayıda dosyanız varsa, tarihe veya belge türüne göre düzenlenmiş başka bir alt klasör düzeyi oluşturmayı seçebilirsiniz. Örneğin, OWENS araştırmam için bir klasörüm var. Bu klasörde, bu aileyi araştırdığım her ilçe için fotoğraflar ve alt klasörler için bir alt klasör var. Ülke klasörleri içinde, kayıt türleri için alt klasörlerin yanı sıra araştırma notlarımı sakladığım bir ana "Araştırma" klasörü var. Bilgisayarınızdaki Şecere klasörü de şecere yazılımınızın yedek bir kopyasını tutmak için iyi bir yerdir, ancak ek bir yedek kopyayı çevrimdışı da tutmalısınız.

Şecere dosyalarınızı bilgisayarınızda tek bir merkezi konumda tutarak önemli araştırmaları hızlı bir şekilde bulmanızı kolaylaştırırsınız. Şecere dosyalarınızın yedeklenmesini de kolaylaştırır.

Kendin yap yöntemine bir alternatif, bilgisayar dosyalarını düzenlemek için tasarlanmış bir program kullanmaktır.

Clooz
Şecere uzmanları için özel olarak tasarlanmış bir organizasyon programı, Clooz "elektronik dosya dolabı" olarak faturalandırılır. Yazılım, çeşitli kaynaklardan bilgi girmek için şablonlar içerir. sayım kayıtları gibi standart şecere belgelerinin yanı sıra fotoğraflar, yazışmalar ve diğer şecere kayıtları. İsterseniz, orijinal fotoğrafın veya belgenin dijital bir kopyasını her bir şablona içe aktarabilir ve ekleyebilirsiniz. Belirli bir kişi veya kayıt türü için Clooz'da bulunan tüm belgeleri göstermek üzere raporlar oluşturulabilir.

Fotoğraf Albümü Yazılımı
Dijital fotoğraflarınız bilgisayarınıza ve DVD veya harici bir koleksiyona dağılmışsa sürücüler, Adobe Photoshop Elements veya Google Fotoğraflar gibi bir dijital fotoğraf düzenleyici kurtarmak. Bu programlar sabit sürücünüzü tarar ve orada bulunan her fotoğrafı kataloğa alır. Bazıları, diğer ağa bağlı bilgisayarlarda veya harici sürücülerde bulunan fotoğrafları kataloglama yeteneğine de sahiptir. Bu görüntülerin organizasyonu programdan programa değişiklik gösterir, ancak çoğu fotoğrafı tarihe göre düzenler. "Anahtar kelime" özelliği, fotoğraflarınıza istediğiniz zaman kolayca erişebilmeniz için belirli bir soyadı, konumu veya anahtar kelime gibi "etiketler" eklemenize olanak tanır. Örneğin, mezar taşı fotoğraflarım, "mezarlık" kelimesi artı belirli mezarlığın adı, mezarlığın yeri ve bireyin soyadı ile etiketlenir. Bu bana aynı resmi kolayca bulabilmem için dört farklı yol sunuyor.

Dijital dosyalar için son bir organizasyon yöntemi hepsini şecere yazılım programınıza aktarmaktır. Fotoğraflar ve sayısallaştırılmış belgeler, bir karalama defteri özelliği aracılığıyla birçok soy ağacı programına eklenebilir. Hatta bazıları kaynak olarak eklenebilir. E-postalar ve metin dosyaları, ilişkili oldukları kişiler için notlar alanına kopyalanabilir ve yapıştırılabilir. Küçük bir aile ağacınız varsa bu sistem güzeldir, ancak birden fazla kişiye uygulanan çok sayıda belge ve fotoğrafınız varsa biraz hantal olabilir.

Bilgisayar şecere dosyalarınız için hangi organizasyon sistemini seçerseniz seçin, püf noktası onu sürekli kullanmaktır. Bir sistem seçin ve ona bağlı kalın, bir daha asla belge bulmakta zorlanmayacaksınız. Dijital şecere son bir perk - bazı kağıt karmaşasını ortadan kaldırmaya yardımcı olur!