Access veri girmek için uygun bir elektronik tablo stili veri sayfası görünümü sağlamasına rağmen, her veri girişi durumu için her zaman uygun bir araç değildir. Access'in iç çalışmalarına maruz kalmak istemediğiniz kullanıcılarla çalışıyorsanız, daha kullanıcı dostu bir deneyim oluşturmak için Access formlarını kullanmayı seçebilirsiniz. Bu öğreticide, bir Erişim formu oluşturma sürecini inceleyeceğiz.
Bu eğitici Access 2010'da form oluşturma sürecini açıklamaktadır. Access'in önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, Access 2003 veya Access 2007 formları öğreticisi. Daha sonraki bir erişim sürümü kullanıyorsanız, Access 2013'te Form Oluşturma ile ilgili eğiticimizi okuyun.
Bu örnekte, çalışan etkinliği izlemek için geliştirdiğim basit bir veritabanı kullanacağız. İki tablo içerir: biri normalde çalıştırdığım rotaları ve diğeri de her çalıştırmayı izler. Yeni çalışmaların girilmesine ve mevcut çalışmaların değiştirilmesine izin veren yeni bir form oluşturacağız.
Form oluşturma işlemine başlamadan önce, formunuzu dayandırmak istediğiniz tabloyu önceden seçmek en kolayıdır. Ekranın sol tarafındaki bölmeyi kullanarak uygun tabloyu bulun ve üzerine çift tıklayın. Örneğimizde, Runs tablosuna dayalı bir form oluşturacağız, bu yüzden yukarıdaki şekilde gösterildiği gibi seçiyoruz.
Ardından, Erişim Şeridindeki Oluştur sekmesini seçin ve yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Form Oluştur düğmesini seçin.
Access artık seçtiğiniz tabloya göre temel bir form sunacaktır. Hızlı ve kirli bir form arıyorsanız, bu sizin için yeterince iyi olabilir. Durum buysa, devam edin ve Formunuzu Kullanma hakkındaki bu öğreticinin son adımına geçin. Aksi takdirde, form düzenini ve biçimlendirmeyi değiştirmeyi keşfederken okumaya devam edin.
Formunuz oluşturulduktan sonra, hemen formunuzun düzenini değiştirebileceğiniz Düzen Görünümü'ne yerleştirilirsiniz. Herhangi bir nedenle, Mizanpaj Görünümü'nde değilseniz, Office düğmesinin altındaki açılır kutudan seçin.
Düzenle sekmesindeki simgeleri keşfedin ve çeşitli düzen seçeneklerini deneyin. İşiniz bittiğinde, bir sonraki adıma geçin.
Artık Microsoft Access formunuzda alan yerleşimini ayarladığınıza göre, özelleştirilmiş biçimlendirme uygulayarak işleri biraz renklendirmenin zamanı geldi.
Tüm bu seçenekleri keşfedin. Delirin ve formunuzu kalbinizin içeriğine göre özelleştirin. İşiniz bittiğinde, bu dersin bir sonraki adımına geçin.