Bir okul başlatmak zor olabilir. Bir grup kurucu okul açmaya karar verdiğinde, kararlarının sağlam olduğundan emin olmalıdırlar. verilerin başarılı bir şekilde açılması için gereken maliyet ve stratejiler hakkında okulu. Günümüzün karmaşık pazarında, daha akıllı çalışma ve açılış gününe hazır olma ihtiyacı kritik öneme sahiptir. İlk izlenim bırakmak için asla ikinci bir şans yoktur. Doğru planlama ile kurucular, gelecek nesiller için bir okul kurarak, hayallerindeki okulu başlatmaya ve maliyetleri ve proje geliştirmeyi etkili bir şekilde yönetmeye hazırlanabilir. İşte bir okula başlamak için test edilmiş kurallarımız.
Vizyonunuzu ve misyonunuzu oluşturun, temel değerleri yönlendirin ve okulunuz için eğitim felsefesini oluşturun. Bu, karar vermeyi yönlendirecek ve deniz feneriniz olacak. Pazarınızın ihtiyaç duyduğu okul türünü ve anne-baba olarak ne istediğinizi destekleyecektir. Ebeveynlerden ve topluluk liderlerinden fikirlerini isteyin. Bunu bir araya getirirken zaman ayırın çünkü yaptığınız her şeye rehberlik edecek
Okul Başkanı ve inşa ettiğiniz tesislere kiraladığınız personel. Hatta dışarı çıkıp programlarını ve binalarını analiz etmek için diğer okulları ziyaret edin. Mümkünse, istatistiksel talebi, dereceye göre vb. Belirleme sürecini desteklemek için bir fizibilite çalışması yapın.Form a küçük çalışma komitesi mali, hukuki, liderlik, gayrimenkul, muhasebe ve inşaat tecrübesi olan ebeveynler ve saygın paydaşlar da dahil olmak üzere ilk işi yapabilecek yetenekli akranları. Herkese açık ve özel olarak, her üyenin vizyona referansla aynı sayfada olmasını sağlamak kritik önem taşır. Sonunda bu aynı üyeler sizin kurulunuz olabilir, bu nedenle etkin yönetim kurulu sürecini takip edin. Destekleyici komiteler oluşturmak için daha sonra geliştireceğiniz stratejik plandan yararlanın.
Uygun İl veya Devlet kurumuyla kuruluş / toplum belgelerini dosyalayın. Yönetim Komitenizdeki avukat bununla ilgilenecektir. Kuruluşun kurulması davalarda sorumluluğu sınırlandıracak, istikrarlı bir imaj oluşturacak, okulun ömrünü kurucuların ötesine uzatacak ve sigortalanabilir bir varlık sağlayacaktır. IRS Form 1023'ü kullanarak okulunuzun federal 501 (c) (3) vergiden muaf statüsüne başvurması gerekecektir. Üçüncü taraf bir avukata danışılmalıdır. Kar amacı gütmeyen statünüzü elde etmek için vergi muafiyeti başvurunuzu uygun yetkililerle işlemin başlarında gönderin. Sonra başlayabilirsiniz vergiden düşülebilir bağış talep etmek.
Stratejik planınızı başlangıçta geliştirin, daha sonra işinizin gelişimini ve pazarlama planları. Bu, okulunuzun önümüzdeki 5 yıl içinde nasıl başlayacağına ve çalışacağına dair taslağınız olacak. Tüm projeyi finanse edecek bir bağışçı bulabileceğiniz kadar şanslı değilseniz, ilk 5 yıl içinde her şeyi yapmaya çalışmayın. Bu, okulun gelişim sürecini adım adım düzenleme şansınızdır. Kayıt ve finansal projeksiyonları belirleyecek, personel, program ve tesislere yöntemsel ve ölçülebilir bir şekilde öncelik vereceksiniz. Ayrıca, Yönlendirme Komitenizi yolda ve odaklı tutabilirsiniz.
Stratejik Planın hedeflerine ve Fizibilite Çalışmanıza yanıt vererek oluşumunuzu ve 5 yıllık bütçenizi geliştirin. Yönetim Komitenizdeki finansal uzman bunun sorumluluğunu almalıdır. Her zaman olduğu gibi varsayımlarınızı muhafazakar şekilde yansıtın. Ayrıca, okulun muhasebe prosedürlerini de haritalamalısınız: kayıt tutma, çek imzalama, ödemeler, küçük nakit, banka hesapları, kayıt tutma, banka hesaplarının mutabakatı ve denetim komitesi.
Geliştirme Komitenizin buna öncülük etmesine izin verin ve Pazarlama Bölümü. Uzmanlar, kampanyayı duyurmadan önce fonların en az% 50'sini artırmanız gerektiğini söylüyor. Stratejik planınız bu aşamada önemlidir çünkü potansiyel bağışçılara vizyonunuz ve bağışçının ona sığabileceği yer ve finansal öncelikleriniz hakkında somut kanıtlar sağlar.
Geçici veya kalıcı okul tesisinizi bulun ve kendi tesisinizi sıfırdan inşa ediyorsanız bina planlarınızı satın alın veya kiralayın veya geliştirin. İnşaat Komitesi bu görevi üstlenecektir. Bina imar, sınıf büyüklüğü, yangın - bina kodları ve öğretmen-öğrenci oranları, vb. Gereksinimlerini kontrol edin. Ayrıca misyon-vizyon-felsefenizi ve öğrenme kaynaklarınızı da dikkate almalısınız. Yeşil bir okul inşa etmek için sürdürülebilir kalkınmaya yatırım yapmak da isteyebilirsiniz.
Derslik için kiralanma yeri kullanılmayan okullardan, kiliselerden, park binalarından, toplum merkezlerinden, apartman komplekslerinden ve mülklerden edinilebilir. Kiralarken, genişletme için ek alan olup olmadığını ve iptal için en az bir yıllık ihbarla kira kontratı edinmeyi düşünün, binanın değiştirilmesi ve belli başlı sermaye giderlerine karşı bir miktar koruma ve belirlenen kira ile uzun vadeli bir düzenleme ile seviyeleri.
Misyon / vizyonunuza göre ayrıntılı bir konum profili tarafından tanımlanan bir arama işlemi sırasında, Okul Başkanı ve diğer kıdemli personel. Aramanızı mümkün olduğunca geniş çapta gerçekleştirin. Sadece tanıdığınız birini işe almayın.
Personeliniz için iş tanımları, personel dosyaları, avantajlar ve ödeme ölçekleri yazın ve Fakülte ve yönetim. Kafanız kayıt kampanyasını yürütecek ve pazarlamave kaynaklar ve personel için ilk kararlar. Personel işe alırken, misyonu ve okula başlamak için ne kadar çaba harcadıklarını anladıklarından emin olun. Çekmek paha biçilemez büyük fakülte; sonunda okulu yapacak ya da kıracak personel. Harika personeli çekmek için rekabetçi bir tazminat paketinizin olduğundan emin olmanız gerekir.
Okulu çalıştırmadan önce, en azından başlamak için bir Okul Müdürünüz ve resepsiyonistiniz olmalıdır. pazarlama ve kabul. Başlangıç sermayenize bağlı olarak, bir İşletme Müdürü, Kabul Direktörü, Geliştirme Direktörü, Pazarlama Direktörü ve Bölüm Başkanları kiralamak isteyebilirsiniz.
Öğrenciler için pazarlamanız gerekecek, bu sizin can damarı. Pazarlama Komitesi ve Başkan üyelerinin, Pazarlama planı okulu tanıtmak. Bu, sosyal medya ve SEO'dan yerel toplulukla nasıl etkileşim kuracağınıza kadar her şeyi içerir. Misyonunuza göre mesajınızı geliştirmeniz gerekecek. İlgilendiğiniz ebeveynleri ve bağışçıları ilerleme halinde tutmak için kendi broşürünüzü, iletişim materyallerinizi, web sitenizi tasarlamanız ve bir posta listesi oluşturmanız gerekir.
Vizyonunuzu başlangıçtan itibaren kucaklayan personel işe almanın yanı sıra, okulun eğitim programlarını ve kültürünü geliştirmeye yardımcı olması için yeni personelinize bakmanız gerekir. Fakültenin sürece dahil edilmesi okulun başarısına bağlılık duygusu yaratacaktır. Buna müfredat tasarımı, davranış kuralları, disiplin, kıyafet yönetmeliği, törenler, gelenekler, onur sistemi, raporlama, eş müfredat programları, zaman çizelgesi vb. Dahildir. Basitçe söylemek gerekirse, içerme, sahiplik, takım odaklı, meslektaşlık fakültesi ve güveni doğurur.
Okul Müdürünüz ve kıdemli personeliniz başarılı bir okulun kritik iç öğelerini bir araya getirecektir: sigorta, eğitim müfredat dışı programlar, üniformalar, zaman çizelgesi, el kitapları, sözleşmeler, öğrenci yönetim sistemleri, raporlama, politika, gelenekler, vb. Önemli şeyleri son dakikaya kadar bırakmayın. İlk gün yapınızı ayarlayın. Bu noktada, okulunuzu bir akredite tarafından akredite etme sürecine de başlamalısınız. ulusal dernek.
Şimdi açılış günü. Yeni velilerinize ve öğrencilerinize hoş geldiniz ve geleneklerinize başlayın. Unutulmaz bir şeyle başlayın, haysiyetler getirin veya bir aile barbeküüne sahip olun. Ulusal, eyalet ve eyalet özel okul derneklerinde üyelikler kurmaya başlayın. Okulunuz çalışmaya başladıktan sonra her gün YENİ zorluklarla karşılaşacaksınız. Stratejik planınız, operasyonlarınız ve sistemlerinizdeki (ör. Kabul, pazarlama, finans, insan kaynakları, eğitim, öğrenci, ebeveyn) boşlukları keşfedeceksiniz. Her yeni okulun her şeyi doğru olmayacak… ama şimdi nerede olduğunuzu ve nerede olmak istediğinizi göz önünde bulundurmanız ve planınızı ve yapılacaklar listesi. Kurucu ya da CEO sizseniz, hepsini kendiniz yapma tuzağına düşmeyin. "Büyük resmi" izleyebilmeniz için temsilci atayabileceğiniz sağlam bir ekip oluşturduğunuzdan emin olun.