Devlet Yüklenicisi Olarak Nasıl Kayıt Olunur

Binlerce küçük işletme için mal ve hizmetlerinin Federal hükümet ajanslar büyüme, fırsat ve elbette refahın kapılarını açar.

Ama teklif vermeden ve ödüllendirilmeden önce hükümet sözleşmeleri, sizin veya işinizin devlet yüklenicisi olarak kayıtlı olması gerekir. Devlet yüklenicisi olarak kayıt olmak dört aşamalı bir süreçtir.

İlk olarak, işletmenizin her bir fiziksel konumu için benzersiz bir dokuz haneli kimlik numarası olan bir Dun & Bradstreet D-U-N-S® Numarası almanız gerekir. D-U-N-S Numara ataması, sözleşmeler veya hibeler için federal hükümete kayıt yaptırması gereken tüm işletmeler için ücretsizdir. Ziyaret edin D-U-N-S Talep Hizmeti kayıt ve D-U-N-S sistemi hakkında daha fazla bilgi.

Sistem Ödül Yönetimi (SAM) kaynağı, federal hükümetle iş yapan mal ve hizmet satıcılarının veri tabanıdır. Bazen “kendini onaylama” olarak adlandırılır, SAM kaydı Federal Satın Alma Yönetmeliği (UZAK) tüm olası satıcılar için. İşletmenizin herhangi bir devlet sözleşmesi, temel sözleşme, temel sipariş sözleşmesi veya paket satın alma sözleşmesi alabilmesi için SAM kaydı tamamlanmalıdır. SAM kaydı ücretsizdir ve tamamen çevrimiçi olarak yapılabilir.

SAM kayıt sürecinin bir parçası olarak, işletmenizin büyüklüğünü ve sosyo-ekonomik durumunu, ayrıca FAR için gerekli tüm talep şartlarını ve sertifikalarını kaydedebileceksiniz. Bu sertifikalar FAR'ın Teklif Temsilcileri ve Sertifikalar - Ticari Öğeler bölümünde açıklanmaktadır.

SAM kaydı aynı zamanda devlet kurumları için değerli bir pazarlama aracıdır. Federal ajanslar, sağlanan mal ve hizmetlere, büyüklüğe, konuma, deneyime, mülkiyete ve daha fazlasına dayalı muhtemel satıcıları bulmak için SAM veritabanını rutin olarak arar. Ayrıca, SAM, SBA'lar uyarınca sertifikalı firmaların ajanslarını bilgilendirir 8 (a) Geliştirme ve HUBZone programları.

Kesinlikle gerekli olmasa da, Kuzey Amerika Endüstri Sınıflandırma Sistemi (NAICS) kodunuzu bulmanız gerekecek. NAICS kodları işletmeleri ekonomik sektörlerine, endüstrilerine ve konumlarına göre sınıflandırır. Sundukları ürün ve hizmetlere bağlı olarak, birçok işletme birden fazla NAICS endüstri koduna uyabiliyor. İşletmenizi SAM veritabanına kaydettirdiğinizde, geçerli tüm NAICS kodlarını listelediğinizden emin olun.

Eğer kazançlı olmak istiyorsanız Genel Hizmetler İdaresi (GSA) sözleşmeleri - ve istemeniz gerekir - Open Ratings, Inc.'den Geçmiş Performans Değerlendirme raporu almanız gerekir. Açık Puanlar, müşteri referanslarının bağımsız bir denetimini yapar ve çeşitli performans verilerinin ve anket yanıtlarının istatistiksel analizine dayalı bir derecelendirme hesaplar. Bazı GSA teklifleri, Performans Değerlendirme Geçmişinden Açık Puanlar talep etme formunu içermekle birlikte, satıcılar doğrudan Open Ratings, Inc'e çevrimiçi bir istek gönderin.

İşletmenizi kaydederken ihtiyaç duyacağınız şeylerden bazıları şunlardır.

• NAICS kodlarınız
• DUNS - Veri Evrensel Numaralandırma Sistemi numarası
• Sizin Federal Vergi Kimlik Numarası (TEN veya EIN)
• Sizin Standart Endüstriyel Sınıflandırma (SIC) kodları
• Sizin Ürün Servis kodları (isteğe bağlı ancak yardımcı)
• Sizin Federal Tedarik Sınıflandırma kodları (isteğe bağlı ancak yardımcı)

Açıkçası, tüm bu kodlar ve sertifikalar federal için daha kolay hale getirilmiştir. devlet satın alma ve sözleşme ajansları işletmenizi bulmak ve kendi özel eşleşen ihtiyacı vardır.

Bir devlet yüklenicisi olarak kaydolduktan sonra, hükümetle iş yaparken çeşitli yasalara, kurallara, düzenlemelere ve prosedürlere uymanız gerekecektir. Bu yasaların açık arayla en önemli ikisi Federal Satın Alma Yönetmeliği (UZAK) ve 1994 Federal Edinme Düzenleme Yasası (FASA). Ancak, birçok diğer yasalar ve düzenlemeler devlet sözleşmesi ile ilgili.

Federal hükümetin her bir ajansı, ihale yetkilileri olarak adlandırılan üç özel yetkili temsilci aracılığıyla kamu ile iş yapar. Bu memurlar:

• Satınalma Taahhüt Görevlisi (PCO) - yüklenicinin sözleşme şartlarında temerrüde düşmesi durumunda sözleşmeleri imzalar ve sözleşme feshi ile ilgilenir.
• İdari Sözleşme Görevlisi (ACO) - sözleşmeyi yönetir.
• Fesih Taahhüt Görevlisi (TCO) - hükümet kendi nedenleriyle sözleşmeyi feshetmeyi seçtiğinde sözleşme feshi ile ilgilenir.

Duruma bağlı olarak aynı kişi PCO, ACO ve TCO da olabilir.

Egemen bir varlık (tek iktidar gücü) olarak, federal hükümet ticari işletmelerin sahip olmadığı hakları elinde tutar. Belki de en önemlisi, hüküm, değişikliklerin sözleşmenin genel parametreleri içinde olması koşuluyla, sözleşme şartlarını tek taraflı olarak değiştirme hakkına sahiptir.