Örnek İtiraz Mektubu — Üniversiteden Akademik İşten Çıkarma

Akademik performansınız düşük olduğu için üniversiteden çıkarıldığınız takdirde, büyük olasılıkla size bu karara itiraz etme fırsatı verecektir. En iyi yaklaşım şahsen temyizancak, okul yüz yüze itirazlara izin vermiyorsa veya seyahat masrafları engelleyici ise, mümkün olan en iyi itiraz mektubunu yazmayı planlamalısınız. (Bazı durumlarda, her ikisini de yapmanız istenebilir; temyiz komitesi bizzat görüşmeden önce bir mektup isteyecektir.)

Başarılı İtiraz Mektubunun Nitelikleri

Öğrencilerin almasının birçok nedeni vardır üniversiteden kovulduve birçoğu çekici yaklaşımlar. Aşağıdaki örnek mektupta, Emma, ​​evdeki zorluklar nedeniyle akademik bir sorunla karşılaştıktan sonra üniversiteden atıldı. Mektubunu, potansiyelinin altında performans göstermesine neden olan hafifletici koşulları açıklamak için kullanır. İtirazı okuduktan sonra, Emma'nın neyi iyi yaptığını ve biraz daha fazla işin neleri kullanabileceğini anlamak için mektubun tartışmasını okuduğunuzdan emin olun.

Sayın Dean Smith ve Skolastik Standartlar Komitesi Üyeleri:

Ivy Üniversitesi'nden akademik işten çıkarmaya itiraz etmek için yazıyorum. Şaşırmadım, ancak bu hafta başında işten çıkarıldığımı bildiren bir mektup almak beni çok üzdü. Önümüzdeki dönem için eski durumuna döndürülme umuduyla size yazıyorum. Koşullarımı açıklama fırsatı verdiğiniz için teşekkür ederim.

Geçen dönem çok zor zamanlar yaşadığımı itiraf ediyorum ve bunun sonucunda notlarım acı çekti. Kötü akademik performansım için mazeret göstermek istemiyorum, ancak koşulları açıklamak istiyorum. İlkbaharda 18 kredi saatine kaydolmanın benim için çok şey gerektireceğini biliyordum, ancak zamanında mezun olabilmek için saatleri kazanmam gerekiyordu. İş yükünü kaldırabileceğimi sanıyordum ve babamın Şubat ayında çok hasta olması dışında hala yapabileceğimi düşünüyorum. Evde hasta ve çalışamamışken, ev işlerine yardımcı olmak ve küçük kız kardeşime bakmak için her hafta sonu ve hafta içi birkaç gece eve gitmek zorunda kaldım. Söylemeye gerek yok, bir saatlik sürüş, her zaman evde yapmak zorunda olduğum ev işleri gibi çalışma süremi de kesti. Okuldayken bile evdeki durumdan çok rahatsız oldum ve okul çalışmasına odaklanamadım. Şimdi anlıyorum ki profesörlerimle (onlardan kaçınmak yerine) iletişim kurmam gerektiğini, hatta izinli olmam gerektiğini anlıyorum. Tüm bu yükleri kaldırabileceğimi düşündüm ve elimden gelenin en iyisini yaptım, ama yanılmışım.

Ivy Üniversitesi'ni seviyorum ve bu okuldan bir derece ile mezun olmak benim için çok şey ifade ediyor, bu da beni ailemdeki bir üniversite diplomasını tamamlayan ilk kişi yapacaktı. Eğer eski haline dönersem, okul çalışmasına daha iyi odaklanacağım, daha az saat harcayacağım ve zamanımı daha akıllıca yöneteceğim. Neyse ki, babam iyileşiyor ve işe geri döndü, bu yüzden neredeyse sık sık eve gitmem gerekmiyor. Ayrıca danışmanımla görüştüm ve bundan böyle profesörlerimle daha iyi iletişim kurma konusundaki tavsiyelerini takip edeceğim.

İşten çıkarmamı sağlayan düşük not ortalamamın kötü bir öğrenci olduğumu göstermediğini lütfen unutmayın. Gerçekten, çok çok kötü bir dönemi olan iyi bir öğrenciyim. Umarım bana ikinci bir şans verirsin. Bu itirazı düşündüğünüz için teşekkür ederiz.

İçtenlikle,

Emma Undergrad

Emma'nın mektubunun ayrıntılarını tartışmadan önce kısa bir uyarı: Bu mektubu veya bu mektubun bölümlerini kendi itirazınıza kopyalamayın! Birçok öğrenci bu hatayı yaptı ve akademik standartlar komiteleri bu mektubu biliyor ve dilini tanıyor. Hiçbir şey temyiz çabalarınızı intihal itiraz mektubundan daha hızlı torpido yapmaz. Mektubun sizin olması gerekir.

Üniversiteden atılan her öğrencinin savaşmak için zorlu bir savaşı vardır. Sizi işten çıkararak, kolej akademik başarı elde etme yeteneğinize güvensiz olduğunu belirtti. Derecenize doğru yeterli ilerleme sağlamıyorsunuz, bu yüzden okul artık kaynaklarını size yatırmak istemiyor. Temyiz mektubu bu güveni yeniden aşılamalıdır.

Başarılı bir itiraz, neyin yanlış gittiğini anladığınızı, akademik başarısızlıkların sorumluluğunu üstlendiğinizi, gelecekteki akademik başarı için net bir plan hazırlayın ve kendinize ve programınıza karşı dürüst olduğunuzu gösterin. Kurul. Bu alanların herhangi birindeki başarısızlık, başarı şansınızı önemli ölçüde zayıflatacaktır.

Akademik işten çıkarmaya itiraz eden birçok öğrenci, sorunlarından dolayı suçu başka birine yerleştirme girişiminde bulunma hatasını yapar. Elbette, dış faktörler akademik başarısızlığa katkıda bulunabilir ve hafifletici koşulları tanımlamak adil olur. Bununla birlikte, kendi hatalarınıza sahip olmak önemlidir.

Aslında, hataları kabul etmek olgunluğun önemli bir işaretidir. Temyiz komitesinin üniversite öğrencilerinin mükemmel olmasını beklemediğini unutmayın; bunun yerine, hatalarınızı tanıdığınızı ve onlardan öğrendiğinizi görmek istiyorlar. Komite eğitimcilerden oluşuyor ve hayatlarını öğrencilerin büyümesine yardımcı olmaya adadılar. Onlara neyi yanlış yaptığınızı tanıdığınızı ve deneyimden büyüdüğünüzü gösterin.

Emma'nın cazibesi yukarıdaki tüm alanlarda oldukça başarılı. Her şeyden önce, kendisi dışında kimseyi suçlamaya çalışmaz. Koşulları - babasının hastalığı - hafifletiyor ve onları açıklamak akıllıca, ama mazeret göstermiyor. Bunun yerine, durumunu iyi idare etmediğini kabul eder.

O, mücadele ederken profesörleriyle temas halinde olması ve nihayetinde derslerden çekilmesi ve alması gerektiği gerçeğine sahiptir. izinli olmak babasının hastalığı hayatına hakim olmaya başladığında. Evet, zor bir dönemi vardı, ama başarısız notları kendi sorumluluğundadır.

Emma'nın mektubunun genel tonu samimi. Komite artık biliyor neden Emma'nın bu kadar kötü notları vardı ve nedenleri hem mantıklı hem de affedilebilir görünüyor. Daha önceki dönemlerinde sağlam notlar aldığını varsayarsak, komite Emma'nın "çok, çok kötü bir döneme sahip iyi bir öğrenci" olduğu iddiasına inanacaktır.

Emma ayrıca gelecekteki başarısı için bir plan sunuyor. Komite, danışmanı ile iletişim kurduğunu duymaktan memnuniyet duyacaktır. Aslında Emma, ​​danışmanına itirazıyla birlikte destek mektubu yazmalarını sağlamak akıllıca olacaktır.

Emma'nın gelecek planının birkaç unsuru biraz daha fazla ayrıntı kullanabilir. “Okuluna daha iyi odaklanacağını” ve “zamanını daha akıllıca yöneteceğini” söylüyor. Komite, bu konularda daha fazla bilgi almak isteyecektir. Başka bir aile krizi ortaya çıkarsa, Emma okul çalışmalarına odaklanabilmesini sağlamak için ne yapacak? Zaman yönetimi planı nedir? Daha iyi bir zaman yöneticisi olmayacak, sadece bunu yapacağını söylüyor.

Mektubun bu bölümünde Emma daha belirgin olmalı. Daha etkili zaman yönetimi stratejilerini tam olarak nasıl öğrenecek ve geliştirecek? Okulunda zaman yönetimi stratejilerine yardımcı olacak hizmetler var mı? Öyleyse, Emma bu hizmetlerden bahsetmeli ve bunları nasıl kullanacağını açıklamalıdır.

Genel olarak, Emma ikinci bir şansı hak eden bir öğrenci olarak karşımıza çıkıyor. Mektubu kibar ve saygılıdır ve neyin yanlış gittiğine dair komiteye karşı dürüsttür. Şiddetli bir temyiz komitesi Emma'nın yaptığı hatalar nedeniyle temyiz başvurusunu reddedebilir, ancak birçok kolej ona ikinci bir şans vermeye istekli olacaktır. Gerçekten de, Emma gibi durumlar, kolejlerin öğrencilerin işten çıkarmaya itiraz etmelerinin sebebidir. Düşük derecelerin bağlamı önemlidir.

Emma'nın mektubu güçlü bir temyiz mektubunun iyi bir örneğidir ve bunlar akademik görevden alınmaya itiraz etmek için altı ipucu Kendi mektubunuzu hazırlarken size yardımcı olabilir. Ayrıca, Emma'nın durumunda gördüğümüzden çok üniversiteden atılmak için daha az sempatik nedenler var. Jason'ın temyiz mektubu daha zor bir görev üstlenir, çünkü alkol hayatını devraldı ve akademik başarısızlığa yol açtığı için görevden alındı. Bununla birlikte, bu gibi durumlarda bile başarılı bir itiraz kesinlikle mümkündür. Son olarak, öğrencilerin itiraz ederken yaptıkları bazı yaygın hataları görmek istiyorsanız, Brett'in zayıf temyiz mektubu. Brett hatalarına sahip olamıyor, samimiyetsiz olarak karşımıza çıkıyor ve sorunları için başkalarını suçluyor.