Kongreye Etkili Mektup Yazma İpuçları

Üyesi düşünen insanlar ABD Kongresi Kurucu postalara çok az dikkat edin veya hiç dikkat etmeyin sadece yanlıştır. Özlü, iyi düşünülmüş kişisel mektuplar, Amerikalıların seçtikleri milletvekillerini etkilemenin en etkili yollarından biridir.

Kongre üyeleri her gün yüzlerce mektup ve e-posta alır, bu yüzden mektubunuzun öne çıkmasını istersiniz. Kullanmayı seçip seçmediğiniz ABD Posta Servisi ya da e-posta, Kongre'ye etkisi olan bir mektup yazmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.

Her zaman geleneksel bir mektup gönderin. Bir e-posta göndermek daha kolay olsa da, tüm Senatörler ve Temsilciler artık e-posta adreslerine sahipken, yazılı mektuplar daha fazla ilgi görüyor ve daha fazla etkiye sahip. Senatörler ve Temsilciler ve personeli her gün yüzlerce e-posta alır. Bileşenlerinden gelen e-postalar, diğer milletvekilleri ve personel üyelerinden gelen e-postalarla karıştırılır ve bu nedenle kolayca göz ardı edilir veya yok sayılır. Buna ek olarak, geleneksel, el yazısı bir mektup göndermek için zaman ayırmak, ele aldığınız sorunlara “gerçekten önem verdiğinizi” göstermenin en iyi yoludur.

Yerel kongre bölgenizdeki temsilciye veya eyaletinizden senatörlere mektup göndermek genellikle en iyisidir. Oyunuz onları seçmenize yardımcı olsun ya da etmeyin - ve bu gerçek tek başına çok fazla ağırlık taşır. Ayrıca mektubunuzu kişiselleştirmenize de yardımcı olur. Aynı "çerez kesici" mesajını Kongre'nin her üyesine göndermek dikkat çekebilir ancak nadiren çok fazla düşünülebilir.

Tüm iletişim seçeneklerinizin etkinliğini düşünmek de iyi bir fikirdir. Örneğin, bir etkinlikte, belediye binasında veya temsilcinin yerel ofisinde yüz yüze toplantı genellikle en büyük izlenimi bırakabilir.

Bu her zaman bir seçenek değil. Fikrinizi ifade etmek için bir sonraki en iyi bahsiniz resmi bir mektup, daha sonra ofislerine bir telefon görüşmesi. E-posta kolay ve hızlı olsa da, diğer daha geleneksel yollarla aynı etkiye sahip olmayabilir.

Kongre'deki tüm temsilcilerinizin adreslerini bulmanın birkaç yolu vardır. ABD Senatosu kolaydır, çünkü her eyaletin iki Senatörü vardır. Senate.gov mevcut tüm Senatörler dizin gezinmek kolay bir vardır. Web sitelerinin bağlantılarını, e-postalarını ve telefon numaralarını ve ayrıca Washington D.C.'deki ofislerinin adresini bulacaksınız.

Temsilciler Meclisi biraz daha hileli çünkü eyaletteki bölgenizi temsil eden kişiyi aramanız gerekiyor. Bunu yapmanın en kolay yolu posta kodunuzu "Temsilcinizi Bulun" House.gov. Bu seçeneklerinizi daraltacaktır, ancak posta kodları ve Kongre bölgeleri çakışmayacağından fiziksel adresinize göre hassaslaştırmanız gerekebilir.

Her iki Kongre evinde de temsilcinin resmi web sitesinde ihtiyacınız olan tüm iletişim bilgileri bulunacaktır. Bu, yerel ofislerinin konumlarını da içerir.

Mektubunuz, tutkulu olabileceğiniz çeşitli konular yerine tek bir konuyu veya sorunu ele alırsanız daha etkili olacaktır. Yazılan, bir sayfalık harfler en iyisidir. çok Siyasi Eylem Komiteleri (PAC) şu şekilde yapılandırılmış üç paragraflı bir mektup önerin:

1. Neden yazdığınızı ve kim olduğunuzu söyleyin. "Kimlik bilgilerinizi" listeleyin ve kurucu olduğunuzu belirtin. Onlara oy verdiyseniz veya bağışta bulunduğunuzdan bahsetmek de zarar vermez. Yanıt almak istiyorsanız, e-posta kullanırken bile adınızı ve adresinizi eklemelisiniz.
2. Daha fazla ayrıntı sağlayın. Olgusal olun ve duygusal değil. Konunun sizi ve diğerlerini nasıl etkilediği hakkında genel bilgiler yerine özel bilgiler verin. Belli bir fatura söz konusuysa, mümkün olduğunca doğru başlığı veya numarayı belirtin.
3. Gerçekleştirmek istediğiniz eylemi talep ederek kapatın. Bir yasa tasarısı için veya bir yasa tasarısı, genel politikadaki bir değişiklik veya başka bir işlem için oy olabilir, ancak spesifik olabilir.

En iyi mektuplar naziktir, noktaya kadar ve belirli destekleyici örnekleri içerir.

Mektubunuzu postalamadan önce her zaman yazınız. Yazım, noktalama işaretleri ve dilbilgisi hatalarını kontrol ederek en az iki kez okuyun. Kendinizi tekrarlamadığınızdan, puanlarınızı net bir şekilde açıklayamadığınızdan veya bir şey bırakmadığınızdan emin olun. Hatasız bir mektup güvenilirliğinizi artırır.

Kongre üyelerinin gündemlerinde çok fazla madde var, bu yüzden sorununuzla ilgili mümkün olduğunca spesifik olmak en iyisidir. Belirli bir yasa tasarısı veya yasa parçası hakkında yazarken, neyi kastettiğinizi tam olarak bilmesi için resmi numarayı ekleyin (güvenilirliğinize de yardımcı olur).

Bir fatura numarasını bulmak için yardıma ihtiyacınız varsa, Thomas Yasama Bilgi Sistemi. Bunlardan alıntı yap mevzuat tanımlayıcılar:

• Ev Faturaları: "H.R._____"
• Konut Kararları: "H.RES._____"
• Konut Ortak Kararları: "H.J.RES._____"
• Senato Faturaları: "S._____"
• Senato Kararları: "S.RES._____"
• Senato Ortak Kararları: "S.J.RES._____"

Kongre üyelerine hitap etmenin resmi bir yolu da vardır. Mektubunuza başlamak için Kongre Başkanınız için uygun adı ve adresleri girerek bu başlıkları kullanın. Ayrıca, başlığı bir e-posta iletisine dahil etmek en iyisidir.

Senin için Senatör:

Onurlu (tam isim)
(oda #) (isim) Senato Ofis Binası
Amerika Birleşik Devletleri Senatosu
Washington, DC 20510
Sevgili Senatör (soyadı):

Senin için Temsilci:

Onurlu (tam isim)
(oda #) (isim) Ev Ofis Binası
Birleşik Devletler Temsilciler Meclisi
Washington, DC 20515
Sayın Temsilci (soyadı):

ABD Yüksek Mahkemesinin Yargılarının e-posta adresleri yoktur, ancak vatandaşların mektuplarını okurlar. Bulunan adresi kullanarak mektup gönderebilirsiniz SupremeCourt.gov web sitesi.

Seçilmiş temsilcilerinize yazarken her zaman ve asla yapmamanız gereken bazı önemli şeyler şunlardır.

1. "Fışkırmadan" nazik ve saygılı olun.
2. Mektubunuzun amacını açık ve basit bir şekilde belirtin. Belirli bir fatura ile ilgiliyse, doğru bir şekilde tanımlayın.
3. Kim olduğunu söyle. Anonim mektuplar hiçbir yere gitmez. E-postada bile doğru adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin. En azından adınızı ve adresinizi eklemezseniz, bir yanıt alamazsınız.
4. Mesleki kimlik bilgilerinizi veya kişisel deneyiminizi, özellikle mektubunuzun konusuyla ilgili olanları belirtin.
5. Mektubunuzu kısa tutun; bir sayfa en iyisidir.
6. Konumunuzu desteklemek için belirli örnekler veya kanıtlar kullanın.
7. Ne yapmak istediğinizi belirtin veya bir eylem planı önerin.
8. Mektubunuzu okumaya zaman ayırdığınız için üyeye teşekkür ederiz.

Seçmenleri temsil ettikleri anlamına gelmez Kongre üyeleri istismar veya küçülmeye tabidir. Bir konuyla ilgili olabileceğiniz gibi, mektubunuz sakin, mantıklı bir perspektiften yazılmışsa daha etkili olacaktır. Bir şeye kızıyorsanız, mektubunuzu yazın ve nazik, profesyonel bir ton ilettiğinizden emin olmak için ertesi günü düzenleyin. Ayrıca, bu tuzaklardan kaçının.

Yapma kaba, küfür veya tehdit kullanın. İlk ikisi sadece düz kaba ve üçüncü bir gizli servis ziyaret alabilirsiniz. Basitçe ifade etmek gerekirse, tutkunuzun amacınızı ifade etmesine izin vermeyin.

Yapma e-posta mektuplarında bile adınızı ve adresinizi ekleyemezsiniz. Birçok temsilci, bileşenlerinden gelen yorumları önceliklendirir ve yanıt almanızın tek yolu postadaki bir mektup olabilir.

Yapma cevap istemek. Ne olursa olsun bir tane alamayabilirsiniz ve talep sadece sizin için çok az şey yapan başka bir kaba jesttir.

Yapma ortak metin kullanın. çok taban örgütleri sorunlarıyla ilgilenen kişilere hazırlanmış bir metin gönderir, ancak bunu mektubunuza kopyalayıp yapıştırmamaya çalışın. Kişisel bir bakış açısıyla, noktayı yazmanıza ve mektubu kendi sözcüklerinizle yazmanıza yardımcı olması için bir rehber olarak kullanın. Aynı şeyi söyleyen binlerce harf almak etkiyi azaltabilir.