Ne zaman soyağacı verilerinizi kaydetme grafiklerde, isimler, tarihler ve yerler ile ilgili takip edilecek birkaç sözleşme vardır. Şecere yazılım programları ve çevrimiçi aile ağacı hub'lar genellikle ad girmek ve ağaç biçimlendirmek için kendi kurallarına sahiptir; bazılarında belirli alanlar olabilir takma, alternatif adlar, son ekler, kızlık soyadı ve daha fazlası - birçok uygulama standarttır.
Bu liste, soyağacında isimlerin nasıl kaydedileceğine dair en yaygın ve temel kuralları verir. Bu basit kuralları izleyerek, soyağacı verilerinizin başkaları tarafından yanlış yorumlanmayacak kadar açık ve eksiksiz olmasını sağlayabilirsiniz.
Adları doğal sıralarına göre kaydedin: ilk, orta, son (soyadı). Mümkün olduğunca tam adları kullanmak, soyun izini kolaylaştırır. İkinci ad bilinmiyorsa, adınız varsa bir ad kullanabilirsiniz. İsimler tıpkı doğum belgesinde göründükleri gibi yazılmalıdır veya girişte yüksek sesle konuşulmalıdır, virgül gerekmez.
Şecere yazarlarının çoğu soyadları tüm büyük harflerle. Bu teknik olarak bir tercih meselesidir ve doğruluk değildir, ancak her iki şekilde de önerilir. Büyük harfli soyadları, soyağacı çizelgeleri, aile grubu sayfaları veya yayınlanmış kitaplar üzerinde kolay tarama sağlar ve soyadını ilk ve orta adlardan ayırmaya yardımcı olur. Ethan Luke JAMES, ağacı okumayı Ethan Luke James'den daha basit hale getirir.
Her zaman bir kadının kızlık soyadı (doğumda soyadı) varsa parantez içinde. Bir kocanın soyadını eklemeyi veya bırakmayı tercih edebilirsiniz, sadece tutarlı olduğunuzdan emin olun. Bir dişinin kızlık soyadını bilmiyorsanız, adını ve orta adını boş parantez () ekleyerek grafiğe ekleyin. Örneğin, kızlık soyadı bilinmeyen ve John DEMPSEY ile evli olan Mary Elizabeth'i kaydetmek için Mary Elizabeth () veya Mary Elizabeth () DEMPSEY yazın.
Bir kadının birden fazla kocası olması durumunda, normalde yaptığınız gibi parantez içinde ad ve göbek adını girin. Daha sonra önceki kocaların soyadlarını evlilik sırasına göre kaydetmelisiniz. Doğumda Mary (ikinci adı bilinmiyor) CARTER adlı bir kadın için önce Jackson SMITH ile evlenen ve daha sonra William LANGLEY ile evlenen, adını şöyle kaydedin: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Bir ata için yaygın olarak kullanılan bir takma ad biliyorsanız, ilk verilen addan sonra tırnak içine alın. Belirli bir ad yerine kullanmayın ve parantez içine almayın. Belirli bir ad ve soyadı arasındaki parantezler genellikle sadece kızlık soyadlarını kapsamak için kullanılır ve bunları takma adlar için de kullanmak karışıklığa neden olur. Takma ad yaygınsa (yani Kim için Kimberly) bunu kaydetmek gerekli değildir, çünkü sadece daha benzersiz takma adların not edilmesi gerekir. Rachel adında bir kadına Shelly adı verildiğinde adını Rachel "Shelley" Lynn BROOK olarak yazın.
Bir kişi birden fazla adla biliniyorsa, belki de Benimseme ya da evlilik dışı bir isim değişikliği, soyadından sonra parantez içindeki tüm alternatif adları ekleyin. Grafiğinizi okuyan herkes aşağıdakilerin alternatif bir ad olduğunu anlaması için bunu tam alternatif addan önce de bilinen "a.k.a." ile açıklığa kavuşturun. Bunun bir örneği William Tom LAKE (William Tom FRENCH). Adın bölümleri aynı olsa bile tam alternatif adın kaydedilmesi gerektiğini unutmayın.
Dahil etmek alternatif yazımlar atalarınızın soyadı olduğunda zaman içinde yazımlarını değiştirdi. Soyadını değiştirmenin olası nedenleri arasında göçmenlik üzerine cehalet ve isim değişikliği bulunmaktadır. Genellikle okuyamayan veya yazamayan ataların soyadlarını fonetik olarak (örneğin sesle) heceledikleri ve bu durum kuşaklar arasında küçük değişikliklere neden oldu. Önce bir soyadının ilk kullanımını, ardından bilinen tüm kullanımları kaydedin. Örneğin, Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES yazın.
Soy ağacınızı kaydederken her zaman not yazın veya not alanını gerektiği gibi kullanın. Tuhaf veya potansiyel olarak kafa karıştırıcı olan her şey, anlaşılır olması için kayıtlarınızda açıklanmalıdır. Örneğin, doğum adı kocasının soyadı ile aynı olan bir kadın aileniz varsa, neden aynı soyadını iki kez girdiğinizi kısaca not edin. Aksi takdirde, insanlar bir hata yaptığınızı ve yanlış anladığınızı varsayabilir.