İçinde iş yazışması ve teknikl iletişim, grafikleri desteklemek için görsel temsiller olarak kullanılır. Metin içinde rapor, teklif, set Talimatlarveya benzeri belgeler.
Grafik türleri arasında çizelgeler, diyagramlar, çizimler, şekiller, grafikler, haritalar, fotoğraflar ve tablolar bulunur.
Etimoloji: Yunancadan "yazı"
"Başarılı görseller, dört ilkeye ulaşmak için öz, istatistik ve tasarımı birleştirir: netlik, kesinlik, verimlilik ve bütünlük. En iyi görseller, izleyiciye mümkün olan en kısa sürede, en az alanda en fazla sayıda fikir verir."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry ve Robert J. Myers, Yöneticiler için İş İletişimi: Gelişmiş Bir Yaklaşım, 5. baskı. Thomson, 2004)
Etkili Grafikler İçin Kriterler
İster elle çizilmiş ister bilgisayar ortamında oluşturulmuş olsun, başarılı tablo ve şekiller bu özelliklere sahiptir (Sharon Gerson ve Steven Gerson'dan, Teknik Yazı: Süreç ve Ürün, 5. baskı. Pearson, 2006):
- Metinle bütünleştirilir (yani grafik metni tamamlar; metin grafiği açıklar).
- Uygun şekilde yerleştirilmiş (tercihen bir sayfa veya sayfalar sonra değil, grafiğe atıfta bulunan metnin hemen ardından).
- Metinde açıklanan malzemeye ekleyin (olmadan gereksiz).
- Bir paragrafta veya daha uzun bir metinde kolayca aktarılamayan önemli bilgileri iletin.
- Bilgiyi geliştirmek yerine azaltan ayrıntılar içermeyin.
- Etkili bir boyuttur (çok küçük veya çok büyük değil).
- Okunabilmesi için düzgün bir şekilde basılmıştır.
- Doğru etiketlenmişler (efsaneler, başlıklar ve başlıklar ile).
- Metindeki diğer şekil veya tabloların stilini takip edin.
- İyi düşünülmüş ve dikkatli bir şekilde yürütülmüştür.
Grafiklerin Faydaları
"Grafikler, kelimelerin tek başına sağlayamayacağı avantajlar sunar:
- Mantıksal ve sayısal ilişkileri göstermede grafikler vazgeçilmezdir[.. .]
- Grafikler iletişim kurabilir uzaysal bilgi tek başına kelimelerden daha etkilidir.
- Grafikler, adımları bir işlem tek başına kelimelerden daha etkili[.. .]
- Grafikler yerden tasarruf sağlayabilir[.. .]
- Grafikler, uluslararası okuyuculara yönelik belgelerin maliyetini azaltabilir.. .
Belgenizi planlayıp taslak haline getirirken, bilgileri netleştirmek, vurgulamak ve düzenlemek için grafikleri kullanma fırsatlarını arayın."
(Mike Markel, Teknik iletişim, 9. baskı. Bedford/St. Martin, 2010)
Ayrıca Bilinen: görsel yardımcılar, görseller