Müşteriler tarafından sıklıkla sorulan bir soru, hangi formatı kullanmaları gerektiğidir. web sitelerine belge ekle. Çoğu durumda, bu belgeler Microsoft Word'de oluşturulmuştur, ancak herkes bu yazılıma sahip değildir. Bu nedenle ve diğerleri (Dosya boyutu, dosyalar düzenlenebilir, vb.), müşteriye yönelik belgeleri web sitenize Word dosyası olarak eklemek istemezsiniz. Bunun yerine, önerdiğim dosya biçimi bir PDF'dir.
Adobe'nin PDF formatıTaşınabilir Belge Biçimi anlamına gelen, bir web sitesine belge eklemenin harika bir yoludur. Bu, özellikle bu belgelerin yazdırılması gerekiyorsa veya içeriğin bir web sayfasına uygun şekilde düzenlenmesini zorlaştıracak şekilde aşırı karmaşık olabileceği durumlarda geçerlidir. Bunun yaygın bir örneği, ofis ziyareti için yeni bir hasta gelmeden önce doldurulması gereken tıbbi formlar olabilir.
Bir hastanın ziyaretinden önce bu formu indirmek ve yazdırmak için web sitesini ziyaret etmesine izin vermek, ofis postasının fiziksel bir kopyasını almaktan çok daha etkilidir. - ve elle yazdırılan ve doldurulmuş bir PDF kullanmak, aynı zamanda, bu bilgileri bir web formu aracılığıyla toplamaktan daha çok tercih edilir. toplanan bilgilerin olası hassas yapısı (ve sitenizin bu bilgilerin toplanması için uyması gereken katı güvenlik gereksinimleri) veri).
Bu tıbbi form örneği, PDF kullanmanın yalnızca bir nedenidir. Gördüğüm diğer yaygın kullanımlar şunlardır:
- İçeriği okuyuculara sunmak istediğiniz ancak kolayca düzenlenebilir olmasını istemediğiniz detay yönetim kurulu üyesi toplantı tutanakları.
- Çalışan el kitapları gibi, kolayca yazdırılması gereken (ve ayrıca kolayca düzenlenemeyen) daha büyük belgeler sağlayın.
- Vitrin basılı eser bir tasarımcının portföyünde.
Sonuç olarak, bir web sitesine PDF eklemek inanılmaz derecede kolaydır. Şimdi sitenize bir PDF dosyası eklemenin ne kadar kolay olduğuna bir göz atalım.
Adım 1 - Bir PDF'ye ihtiyacınız var
Bu süreçteki ilk adım aslında PDF'yi oluşturmaktır. Bu belgeleri oluşturmak için Adobe Acrobat'ın profesyonel sürümünü satın alabilirken, bunu da yapabilirsiniz. Microsoft Word gibi diğer birçok uygulamadan "Yazdır" işlevini kullanarak ve PDF'yi seçenek.
Bu sizin için uygun değilse, çevrimiçi olarak sunulan bir dizi ücretsiz PDF dönüştürücü aracı vardır. PDF Dönüştürücü, Çevrimiçi2PDF, SevimliPDF, ve daha fazlası. Acrobat'ın tam sürümüne sahipken, aynı zamanda Acrobat'ı da kullandım. Bullzip PDF'si uzun yıllar boyunca diğer sistemlerde gerektiği gibi PDF belgeleri oluşturmak için.
PDF dosyanız hazır olduğunda bir sonraki adıma geçebilirsiniz.
2. Adım - PDF'nizi Yükleyin
PDF'nizi web barındırma ortamınıza eklemeniz gerekecek. CMS kullanan bazı sitelerde bu işlevsellik yerleşik olarak bulunabilirken, diğer durumlarda bu dosyaları web sitenizin dizinlerine eklemek için standart bir FTP programı kullanacaksınız.
çok sayıda PDF dosyanız varsa, bunları bilgisayarınızdan ayrı bir dizinde tutmak en iyisidir. HTML Dosyalar. Bu PDF'leri "belgeler" gibi bir adla bir klasöre eklemek oldukça yaygın bir uygulamadır. Bu, gelecekteki güncellemeleri ve bu dosyaların nerede olduğunu bulmayı kolaylaştıracaktır (sitenizin grafik dosyalarının "görüntüler" vb. adlı bir klasörde olmasının nedeni budur).
Adım 3 - PDF'nize Bağlantı Verin
PDF'ler (veya PDF'ler) artık yerindeyken, bunlara bağlantı vermeniz yeterlidir. PDF dosyanıza başka herhangi bir dosyada olduğu gibi bağlantı verebilirsiniz - PDF'ye bağlamak istediğiniz metin veya görüntünün etrafına bir bağlantı etiketi ekleyin ve dosya yolunu girin. Örneğin, bağlantınız şöyle olabilir:
Metni Buraya Bağlayın
Ek İpuçları:
- Geçmiş yıllarda, birçok site, bu yazılıma sahip olmayan kişilerin dosyanızı görebilmeleri için bu yazılımı indirmelerine yardımcı olmak için Acrobat Reader Web sitesine bağlantı verirdi. Gerçek şu ki, mevcut web tarayıcıları aslında PDF belgelerini satır içinde gösterecek. Bu, varsayılan olarak bunları kullanıcının bilgisayarına indirmedikleri, bunun yerine doğrudan o tarayıcıda gösterdikleri anlamına gelir. Bu nedenle, bugün dahil etmek için gerekli değildir. indirmek için bağlantı yazılım, ancak bunu yapmayı tercih ederseniz, kesinlikle zarar vermez (ancak sitenizi biraz eski hissettirebilir)
- kullanın akrobat İnsanların düzenlemesini istemediğiniz belgeler için dosyaları güvenli PDF'ler haline getirerek. Unutma, eğer birinin bir yazılımın profesyonel sürümü, belgeyi bunlara izin vermekten korumazsanız düzenleme yapabilirler. değişir.