Bir işletmeden bir ürün veya hizmetle ilgili daha fazla bilgi veya başka bilgiler istemek istediğinizde, soruşturma mektubu. Tüketiciler tarafından yazıldığında, bu tür mektuplar genellikle bir gazete, dergi veya reklamda televizyonda görülen bir reklama tepki olarak verilir. Bunlar yazılabilir ve e-posta ile gönderilebilir. İşletmeler arası bir ortamda, bir şirketin çalışanları ürün ve hizmetler hakkında aynı tür soruları sormak için sorular yazabilir. Örneğin, bir şirket temsilcisi bir distribütörden toptan ürün satın alma hakkında bilgi isteyebilir, veya büyüyen bir küçük işletmenin defter tutma ve bordrolarından dış kaynak kullanması gerekebilir ve firması.
Diğer tipler için iş mektupları, örnekleri bulabilirsiniz iş mektupları farklı türleri becerilerinizi sorgulama gibi belirli iş amaçları için hassaslaştırmak, talepleri düzeltmek, kapak mektupları yazma ve daha fazlası.
Basılı Harfler
Profesyonel görünümlü basılı kopyalar için, şirketinizin veya şirketinizin adresini mektup (veya şirketinizin antetli kağıdını kullanın) ve ardından bulunduğunuz şirketin adresi yazıyor. Tarih çift aralıklı (geri dönüş / iki kez vurma) veya sağa yerleştirilebilir. Tarihi sağda olan bir stil kullanıyorsanız, paragraflarınıza girinti uygulayın ve aralarına boşluk bırakmayın. Her şeyi sola yaslı tutarsanız, paragrafları girintilemeyin ve aralarına boşluk bırakın.
Kapatmadan önce bir satır boşluk bırakıp, mektubu el ile imzalamanız için dört ila altı satır boşluk bırakın.
E-postayla Sorgulanan Sorular
E-posta kullanıyorsanız, okuyucunun gözlerinde aralarında boşluk olan paragraflara sahip olmak daha kolaydır, bu yüzden kalan her şeyi yıkayın. E-posta otomatik olarak gönderildiği tarihe sahip olacaktır, bu nedenle tarihi eklemenize gerek yoktur ve kapanışınız ile yazdığınız ad arasında yalnızca bir satır boşluk bırakmanız gerekir. Şirketinizin iletişim bilgilerini (telefon uzantınız gibi, birisinin size kolayca geri dönmesi için) adınızın altına yerleştirin.
E-posta ile çok rahat olmak kolaydır. Yazdığınız işletmeye profesyonel görünmek istiyorsanız, resmi mektup yazma kuralları ve tonu en iyi sonucu almak için, mektubunuzu göndermeden önce yazınız. Bir e-postayı atmak, hemen Gönder'e basmak ve tekrar okurken bir hata bulmak çok kolay. Daha iyi bir ilk izlenim bırakmak için göndermeden önce hataları düzeltin.
İş Sorgulama Mektubu İçin Önemli Dil
- Başlangıç: "Sayın Bay veya Bayan" veya "Kime Endişe Verebilir" (çok resmi, yazdığınız kişiyi bilmediğinizde kullanılır). Kişinizi zaten biliyorsanız, bu anonim olmaktan daha iyidir.
- Referans vermek: "... içindeki reklamınıza (reklamınıza) atıfla" veya "...'daki reklamlarınıza (reklamınızla ilgili olarak)" Şirkete neden yazdığınıza hemen bağlam verin.
- Katalog, broşür vb. Talep etmek: Referanstan sonra, virgül ekleyin ve devam edin "lütfen bana bilgi gönderin ..."
- Daha fazla bilgi talep etmek: Eğer aradığınızdan daha fazlasına sahipseniz, "Ben de bilmek istiyorum ..." veya "Bana şunu söyleyebilir misiniz?"
- Özet harekete geçirici mesaj: "Senden haber almayı dört gözle bekliyorum ..." veya "Lütfen saatler arasında beni arayabilir misin?"
- Kapanış: Kapatmak için "Saygılarımızla" veya "Saygılarımla" kullanın.
- İmza: Başlığınızı, adınızı izleyen satıra ekleyin.
Basılı Kopya Mektubu Örneği
Adınız
Adresiniz
Şehir, ST Zip
iş adı
İş adresi
Şehir, ST Zip
12 Eylül 2017
İlgili makama:
Dünkü reklamınıza referansla New York Times, bana en son kataloğunuzun bir kopyasını gönderir misiniz? Çevrimiçi olarak da mevcut mu?
Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
(İmza)
Adınız
İş Unvanınız
Şirket ismin