Başarılı Bir Aile Birleşmesinin Adımları

Bazı yaratıcılık ve önceden planlama ile, herkesin yıllarca konuşacağı unutulmaz bir aile birleşimi organize edebilir ve planlayabilirsiniz.

Açık gibi görünebilir, ancak herhangi bir aile birleşmesi için ilk adım kimin aile olduğuna karar vermektir. Ailenin hangi tarafını davet ediyorsun? Sadece yakın akrabalarınızı veya Büyük Büyükbaba Jones'un (veya başka bir ortak Ata)? Yalnızca doğrudan akrabaları (ebeveynler, büyükanne ve büyükbabalar, torunlar) mı davet ediyorsunuz yoksa iki kez çıkarılan kuzenleri, ikinci kuzenleri veya üçüncü kuzenleri dahil etmeyi mi planlıyorsunuz? Unutmayın, her adım geri ata ağacı bir ton yeni potansiyel katılımcı ekliyor. Sınırlarını bil.

Eşler, eşler ve çocuklar dahil aile üyelerinin bir listesini oluşturarak işe başlayın. Temasta olmak listenizdeki her bir kişinin iletişim bilgilerini izlemenize yardımcı olması için ailenin her bir şubesinden en az bir kişiyle iletişim kurabilirsiniz. Onlara sahip olanlar için e-posta adreslerini topladığınızdan emin olun - bu güncellemeler ve son dakika yazışmaları için gerçekten yardımcı olur.

Aile birleşiminize çok sayıda insan eklemeyi planlıyorsanız, insanların bir araya gelmenin çalışmalarda olduğunu bildirmek için bir anket göndermeyi (posta ve / veya e-posta ile) düşünün. Bu, ilgi ve tercihleri ​​ölçmenize ve planlama konusunda yardım istemenize yardımcı olacaktır. Olası tarihleri, önerilen birleşme türünü ve genel bir konumu ekleyin (olası maliyetleri erken tartışmak olumlu bir yanıtı engelleyebilir) ve kibarca sorularınıza zamanında yanıt vermenizi isteyin. Gelecekteki postalar için anketi yeniden birleşme listenize geri döndüren ilgilenen akrabaların adlarını ekleyin ve / veya aile birleşimi Web sitesi aracılığıyla yeniden birleşme planlarında güncel tutun.

Bu, Maggie Teyze'nin evindeki beş kız kardeşin bir araya gelmemesi durumunda, sorunsuz ve başarılı bir aile birleşimi planlamak için neredeyse bir yeniden birleşme komitesi esastır. Birleşmenin her bir önemli yönünün (konum, sosyal etkinlikler, bütçe, postalar, kayıt tutma vb.) Sorumlu birini görevlendirin. Gerekmiyorsa neden tüm işleri kendiniz yapıyorsunuz?

Kimsenin katılamayacağı bir toplantı değil. Aile birleşiminizi bir aile kilometre taşı veya özel bir gün, yaz tatili veya tatil ile çakışacak şekilde planlayın, zaman ve tarih çatışmalarından kaçınmak için aile üyelerini yoklamaya yardımcı olur. Aile toplantıları, öğleden sonra barbeküünden üç veya daha fazla gün süren büyük bir meseleye kadar her şeyi kapsayabileceğinden, ne kadar süre bir araya gelmeyi planladığınızı da belirlemeniz gerekir. İyi bir kural - yeniden birleşme noktasına ulaşmak için ne kadar uzaklara seyahat etmek zorunda kalırlarsa, yeniden birleşme daha uzun sürmelidir. En önemlisi, herkesi ağırlayamayacağınızı unutmayın. Katılanların çoğunluğu için en iyi olanı esas alarak son tarihlerinizi seçin.

Bir amaç aile birleşimi yeri katılmak istediğiniz insanların çoğunluğu için en erişilebilir ve uygun fiyatlı olanıdır. Aile üyeleri bir alanda kümelenmişse, yakınlarda bir yeniden birleşme yeri seçin. Herkes dağınıksa, uzaktaki akrabalar için seyahat masraflarını azaltmaya yardımcı olacak merkezi bir yer seçin.

Bu, aile birleşmeniz için yiyeceklerin, dekorasyonların, konaklama yerlerinin ve aktivitelerin ölçeğini belirleyecektir. Ailelerin kendi gecelik konaklamaları için ödeme yapmasını, üstü kapalı bir tabak getirmesini vb. Seçebilirsiniz, ancak başka bir gelir kaynağı da, dekorasyon, etkinlik ve konum konusunda yardımcı olmak için aile başına bir kayıt ücreti belirlemeniz gerekir maliyetler.

Bir konum seçip bir tarih belirledikten sonra, yeniden birleşme için bir site seçme zamanı. "Eve gitmek" aile toplantıları için büyük bir çekicidir, bu nedenle eski aile evini veya ailenizin geçmişine bağlı diğer tarihi yerleri düşünmek isteyebilirsiniz. Birleşmenin büyüklüğüne bağlı olarak, evinde sahip olmak için gönüllü olacak bir aile üyesi bulabilirsiniz. Daha büyük toplantılar için parklar, oteller, restoranlar ve topluluk salonları başlamak için iyi bir yerdir. Çok günlük bir yeniden birleşme planlıyorsanız, insanların yeniden birleşme etkinliklerini bir aile tatili ile birleştirebileceği bir tatil yeri düşünün.

Bir aile birleşimi için tema oluşturmak, insanları ilgilendirmek ve katılma olasılıklarını arttırmak için harika bir yoldur. Yemek, oyunlar, aktiviteler, davetiyeler ve bir araya gelmenin hemen hemen her yönüyle yaratıcı olmak söz konusu olduğunda işleri daha da eğlenceli hale getirir. Aile tarihi temaları, çok özel bir aile üyesinin doğum gününü veya yıldönümünü veya ailenin kültürel mirasını (yani Hawaii luau) kutlayan toplantılar gibi özellikle popülerdir.

Farklı zevklere sahip büyük bir grup insanı beslemek, belki de bir birleşme planlamanın en zor kısımlarından biridir. Temanızla ilgili bir menü veya ailenizin mirasını kutlayan bir menü seçerek kendiniz için kolaylaştırın. Aile birleşimi için yiyecek hazırlamak üzere bir grup aile üyesini organize edin veya büyük bir grup ve bütçenize izin verir, işin en azından bir kısmını yapmak için bir caterer veya restoran bulmak sen. Lezzetli bir menü, unutulmaz bir aile birleşimi sağlar.

Herkesi her zaman işgal etmene gerek yok, ama aile birleşiminizde planlanan aktiviteler ve buz kırıcılar birbirini iyi tanımayan insanların birlikte rahatça vakit geçirmeleri için kolay bir yol sağlayacaktır. Her yaşa ve daha fazlasına hitap edecek aktiviteleri dahil edin aile mirası bilgisi. Ayrıca en yaşlı aile üyesi veya gidilecek en uzun mesafe gibi özel ayrımlar için de ödül vermek isteyebilirsiniz.

Bir grup insan var, şimdi onlarla ne yapmayı planlıyorsun? Şimdi çadırlar (dışarıdan birleşme durumunda), sandalyeler, park dekorasyonları, programlar, işaretler, tişörtler, goodie çantaları ve diğer birleşme günü gereksinimleri için düzenlemeler yapma zamanı. Bu bir aile birleşimi kontrol listesine başvurma zamanı!

Birçok aile üyesi şüphesiz kendi kameralarını getirecek olsa da, genel etkinliği kaydetmek için planlar yapmaya da yardımcı olur. Belirli bir akrabanızı resmi birleşme fotoğrafçısı olarak atadığınız veya bir profesyonel kiraladığınız fotoğrafçı veya fotoğraf çekmek için, olmak istediğiniz kişilerin ve olayların bir listesini hazırlamalısınız kaydetti. Spontane "anlar" için, bir düzine tek kullanımlık kamera satın alın ve gönüllü konuklara dağıtın. Günün sonunda onları toplamayı unutma!

Planlarınızın çoğunu oluşturduktan sonra misafirleri posta, e-posta ve / veya telefonla davet etme zamanı. Emin olmak ve herkesin takvimine alması için zaman tanımak için bu yolu önceden yapmak isteyeceksiniz. Giriş ücretleri alıyorsanız, bunu davetiyede belirtin ve biletin en az bir yüzdesinin verildiği bir son tarih belirleyin fiyat gereklidir (tüm maliyetleri kendiniz karşılayacak kadar zengin değilseniz ve gerçek birleşme için bekleyebilirsiniz) geri ödeme). Önceden satın alınan biletler aynı zamanda insanların son anda iptal etme ihtimalinin daha düşük olacağı anlamına gelir! Bu aynı zamanda insanlara, toplantıya katılamasalar bile, aile ağaçları, fotoğraf, koleksiyon ve diğer aile üyeleriyle paylaşmak için hikayeler.

Yeniden birleşme için giriş ücreti almak istemiyorsanız, biraz para toplama planlamanız gerekir. Kabul toplamak bile, bağış toplama bazı süslü "ekstralar" için para sağlayabilir. Para toplamak için yaratıcı yollar toplantıda bir açık artırma veya çekiliş düzenlemeyi veya aile şapkaları, tişörtler, kitaplar veya yeniden birleşme videoları hazırlayıp satmayı içerir.

Aile üyelerine yeniden birleşme için geldiklerinde sağlamak üzere zamanlanmış yeniden birleşme olayları dizisini özetleyen bir program oluşturun. Ayrıca, yeniden birleşme öncesinde de e-posta veya yeniden birleşme Web siteniz üzerinden göndermek isteyebilirsiniz. Bu, insanlara bir fotoğraf duvarı gibi bir şey getirmelerini gerektirebilecek etkinliklere hatırlatma olarak yardımcı olacaktır. soy ağacı grafiği.

Büyük gün neredeyse burada ve şimdi sorunsuz geçmesini sağlama zamanı. Gelen misafirleri kayıt, otopark ve banyo gibi önemli yerlere yönlendirmek için akılda kalıcı, hazır işaretler oluşturun. İmzalar, adresler ve diğer önemli bilgileri toplamak için bir konuk defteri satın alın veya yapın ve yeniden birleşme için kalıcı bir kayıt görevi yapın. Tanınmayan aile üyeleri arasında karışmayı ve karışmayı kolaylaştırmak için önceden yapılmış isim rozetleri satın alın veya kendinizinkini yazdırın. Birleşme katılımcıları her zaman aileye nerede oturduklarını bilmek istedikleri için aile ağacı duvar grafikleri her zaman büyük bir hit. Çerçeveli fotoğraflar veya ortak ataların veya geçmiş aile toplantılarının basılı posterleri de popülerdir. Ve herkesin yeniden birleşme planlamanız hakkında ne düşündüğünü bilmek istiyorsanız, insanların ayrılırken doldurmaları için bazı değerlendirme formları yazdırın.

Yeniden birleşme sonrası bülten oluşturmak ve göndermek için gönüllüleri veya gönüllüleri atayın. Aile bilgilerini topladıysanız, güncel bir şecere tablosu de. Bu, insanları bir sonraki toplantıda heyecanlandırmanın yanı sıra katılamayan daha az şanslı aile üyelerini de dahil etmenin harika bir yoludur.