Birçok kişi, birçok ücretsiz Access 2013 veritabanından birini kullanarak ilk veritabanlarını oluşturmayı seçer şablonları. Ne yazık ki, bu her zaman bir seçenek değildir, çünkü bazen mevcut şablonlardan biri tarafından karşılanmayan iş gereksinimlerine sahip bir veritabanı oluşturmanız gerekir. Bu makalede, şablon kullanmadan kendi Access veritabanınızı tasarlama sürecinde size yol gösteriyoruz.
Bu makaledeki talimatlar ve resimler Microsoft Access 2013. Başlamak için Microsoft Access'i açın.
Access 2013'ü açtıktan sonra, yukarıda Başlarken ekranını göreceksiniz. Bu, Microsoft Access veritabanları için kullanılabilir birçok şablonda arama yapma ve son zamanlarda açtığınız veritabanlarına göz atma yeteneği sunar. Ancak bu örnekte bir şablon kullanmayacağız, bu nedenle listede ilerlemeli ve "Boş masaüstü veritabanı" girişini bulmalısınız. Bir kez bulduğunuzda bu girişi tek tıklayın.
"Boş masaüstü veritabanı" nı tıkladığınızda, yukarıdaki şekilde gösterilen pop-up'ı göreceksiniz. Bu pencere yeni veritabanınız için bir ad vermenizi ister. Listeye daha sonra göz attığınızda veritabanının amacını kolayca belirlemenizi sağlayan açıklayıcı bir ad ("Çalışan Kayıtları" veya "Satış Geçmişi" gibi) seçmeniz en iyisidir. Veritabanını varsayılan klasöre (metin kutusunun altında gösterilen) kaydetmek istemiyorsanız, klasör simgesini tıklayarak değiştirebilirsiniz. Veritabanı dosyasının adını ve konumunu belirledikten sonra, veritabanınızı oluşturmak için Oluştur düğmesini tıklayın.
Access şimdi, yukarıdaki resimde gösterilen ve veritabanı tablolarınızı oluşturmanıza yardımcı olan elektronik tablo stili bir arabirim sunacaktır.
İlk e-tablo, ilk tablonuzu oluşturmanıza yardımcı olur. Yukarıdaki resimde görebileceğiniz gibi, Access, birincil anahtarınız olarak kullanabileceğiniz ID adında bir Otomatik Sayı alanı oluşturarak başlar. Ek alanlar oluşturmak için, bir sütundaki (gri gölgeli satır) üst hücreyi çift tıklayın ve kullanmak istediğiniz veri türünü seçin. Daha sonra bu hücreye alanın adını yazabilirsiniz. Daha sonra alanı özelleştirmek için Şerit'teki denetimleri kullanabilirsiniz.
Tüm tablonuzu oluşturana kadar alanları aynı şekilde eklemeye devam edin. Tabloyu oluşturmayı bitirdikten sonra Hızlı Erişim araç çubuğundaki Kaydet simgesini tıklayın. Access sizden tablonuza bir ad vermenizi ister. Ayrıca Erişim Şeridinin Oluştur sekmesindeki Tablo simgesini seçerek ek tablolar da oluşturabilirsiniz.
Tüm tablolarınızı oluşturduktan sonra ilişkiler, formlar, raporlar ve diğer özellikler ekleyerek Access veritabanınız üzerinde çalışmaya devam etmek istersiniz.