İş İngilizcesinin en yaygın gereksinimlerinden biri İngilizce toplantılar yapmaktır. Aşağıdaki bölümlerde toplantı yapmak ve toplantıya katkıda bulunmak için yararlı dil ve ifadeler verilmektedir.
Toplantı Yapma
Bir toplantı yürütmeniz gerekiyorsa bu ifadeler yararlıdır.
açılış
Herkese günaydın / öğleden sonra.
Eğer hepimiz buradaysak, başlayalım / toplantıyı başlatalım / başlayalım.
Karşılama ve Tanıtım
Lütfen karşılamada bana katılın (katılımcının adı)
Hoş geldiniz (katılımcının adı)
Sıcak bir karşılama yapmak istiyorum (katılımcının adı)
Karşılamak bir zevktir (katılımcının adı)
Ben tanıtmak istiyorum (katılımcının adı)
Temel Amaçları Belirtmek
Bugün buradayız ...
Biz emin olmak istiyorum ...
Bugün temel amacımız ...
Bu toplantıyı ...
Yok Olan Biri İçin Özür Vermek
Korkarım.., (katılımcının adı) bugün bizimle birlikte olamaz. O da katılıyor...
Maalesef, (katılımcının adı)... o güne kadar bizimle olmayacak çünkü o ...
(Yerde) olan (katılımcı adı) 'dan yokluğum için özür dilerim.
Son Toplantının Tutanaklarını (notlarını) okuma
Başlamak için son toplantımızın tutanaklarını hızla gözden geçirmek istiyorum.
İlk olarak, son toplantıdan (tarih) yapılan raporu inceleyelim
İşte son buluşmamızdan (tarih) geçen dakikalar
Son Gelişmelerle başa çıkmak
Jack, bize XYZ projesinin nasıl ilerlediğini söyleyebilir misiniz?
Jack, XYZ projesi nasıl ortaya çıkıyor?
John, yeni muhasebe paketi hakkındaki raporu tamamladın mı?
Herkes Tate Foundation'ın mevcut pazarlama trendleri hakkındaki raporunun bir kopyasını aldı mı?
İlerleme
Tartışmamız gereken başka bir şey yoksa, bugünün gündemine geçelim.
İşe başlayalım mı?
Başka İş Var Mı?
Başka gelişme yoksa, bugünün konusuna geçmek istiyorum.
Gündemin Tanıtımı
Hepiniz gündemin bir kopyasını aldınız mı?
Gündemde X madde var. İlk,... ikinci,... üçüncü,... son olarak, ...
Puanları bu sırayla ele alalım mı?
Sakıncası yoksa, bugün düzene gitmek istiyorum.
madde 1'i atla ve madde 3'e geç
En son 2. maddeyi almamızı öneririm.
Rollerin Tahsisi (sekreter, katılımcılar)
(katılımcının adı) dakikayı almayı kabul etti.
(katılımcının adı) dakikayı almak?
(katılımcının adı) lütfen bize bir rapor vermeyi kabul etti ...
(katılımcının adı) öncülük noktası 1, (katılımcının adı) puan 2 ve (katılımcının adı) puan 3 olacaktır.
(katılımcının adı), bugün not almayı düşünür müsünüz?
Toplantı için Temel Kurallar üzerinde anlaşmaya varma (katkılar, zamanlama, karar verme vb.)
İlk önce her nokta hakkında kısa bir rapor duyacağız, ardından ...
Önce masanın etrafına gitmemizi öneririm.
Bitirdiğimizden emin olalım ...
Şunu öneririm ...
Her öğe için beş dakika olacaktır.
Her öğeyi 15 dakika tutmamız gerekecek. Aksi halde asla geçemeyiz.
Gündemin İlk Maddesinin Tanıtımı
Öyleyse başlayalım ...
Şununla başlamamızı öneririm ...
Neden başlamıyoruz ...
Gündemdeki ilk madde
Pete, başlamak ister misin?
Şununla başlayalım ...
(katılımcının adı), bu öğeyi tanıtmak ister misiniz?
Bir Öğeyi Kapatma
Bence bu ilk öğeyle ilgileniyor.
Bu öğeyi bırakalım mı?
Neden devam etmiyoruz ...
Kimse eklenecek başka bir şey yoksa, hadi ...
Sıradaki eşya
Bir sonraki öğeye geçelim
Şimdi X'i tartıştığımıza göre, şimdi ...
Bugünün gündeminde bir sonraki konu ...
Şimdi sorusuna geliyoruz.
Bir Sonraki Katılımcıya Kontrol Verme
Bir sonraki noktaya önderlik edecek olan (katılımcı adı) 'na teslim etmek istiyorum.
Sonra, (katılımcının adı) bizi götürecek ...
Şimdi, kimin (katılımcı adı) tanıtmak istiyorum ...
Özetleme
Bugünkü toplantıyı kapatmadan önce, ana noktaları özetleyeyim.
Bugünün ana noktalarını hızlıca gözden geçirmeme izin verin.
Sonuç olarak, ...,.
Tamam, neden bugün yaptıklarımızı hızlı bir şekilde özetlemiyoruz.
Kısaca, ...
Ana noktaları gözden geçireyim mi?
Toplantıyı Hedefe Ulaştırma (zaman, alaka düzeyi, kararlar)
Zamanımız azalıyor.
Bugün her zaman böyle görünüyor.
Lütfen kısa olun.
Korkarım zamanımız doldu.
Korkarım ki bu toplantının kapsamı dışında.
Tekrar yola çıkalım, neden olmasın?
Bugün burada olmamızın nedeni bu değil.
Neden bugünkü toplantının ana odağına dönmüyoruz.
Bunu başka bir zamana bırakmalıyız.
Ana noktayı gözden kaçırmaya başlıyoruz.
Konuya dikkat edin, lütfen.
Sanırım bunu başka bir toplantı için bıraksak iyi olur.
Karar vermeye hazır mıyız?
Bitirmek
Doğru, ana öğeleri kaplamış gibi görünüyoruz.
Başka yorum yoksa, bu toplantıyı tamamlamak istiyorum.
Bunu bugün için sona erdirelim.
Başka İş Var Mı?
Bir Sonraki Toplantı için Zaman, Tarih ve Yer Önerme ve Anlaşma
Bir sonraki toplantının tarihini ayarlayabilir miyiz lütfen?
Bir sonraki toplantı devam edecek... (gün),... (Tarihi... (ay) ...
Şimdi buluşalım... (gün),... (Tarihi... (ay)... Takip eden Çarşamba ne olacak? Bu nasıl?
Katılımcılara Katıldıkları için Teşekkür
Londra'dan geldikleri için Marianne ve Jeremy'ye teşekkür etmek istiyorum.
Katıldığınız için hepinize teşekkür ederim.
Katılımınız için teşekkürler.
Toplantıyı Kapatma
Toplantı bitti, birbirimizi göreceğiz ...
Toplantı kapalı.
Toplantının kapalı olduğunu beyan ederim.
Toplantı Katılımı Kelime Bilgisi
Bir toplantıya katılmak için aşağıdaki ifadeler kullanılır. Bu ifadeler fikirlerinizi ifade etmek ve bir toplantı sırasında girdi sağlamak için kullanışlıdır.
Başkanın Dikkatini Çekmek
(Bay / Bayan) başkan.
Konuşabilir miyim?
Eğer yapabilirsem, sanırım ...
Ara verdiğim için özür dilerim.
Buraya gelebilir miyim?
Fikir vermek
Ben olumluyum ...
(Gerçekten) bunu hissediyorum ...
Bence...
Bir şeyleri görme şeklim ...
Bana sorarsan,... Düşündüm ki ...
Görüşlerini sormak
Olumlu musunuz ...
Bunu gerçekten düşünüyor musun...
(katılımcının adı) girdinizi alabilir miyiz?
Bunun hakkında ne hissediyorsun???
yorumlarında
İlginç.
Daha önce hiç böyle düşünmemiştim.
İyi bir nokta!
Ne demek istediğimi anladım.
Ne demek istediğini anlıyorum.
Anlaşmak
Sana tamamiyle katılıyorum.
Kesinlikle!
(Tam olarak) böyle hissediyorum.
Kabul etmek zorundayım (katılımcının adı).
belirtmiş
Ne yazık ki farklı görüyorum.
Bir noktaya kadar sana katılıyorum, ama ...
(Korkarım) katılmıyorum
Danışmanlık ve Önerme
Haydi...
Yapmalıyız...
Neden yapmıyorsun ...
Nasıl / Ne hakkında ...
Ben tavsiye / tavsiye ...
netleştirilmesi
Yazılmama izin ver ...
Bunu netleştirdim mi?
Neye kavuştuğumu görüyor musun?
Bunu başka bir şekilde ifade edeyim ...
Bunu tekrarlamak istiyorum ...
Bilgi İsteme
Lütfen, ...
Senden... istiyorum
Sakıncası yoksa...
Acaba yapabilir misin ...
Tekrar İstemek
Korkarım bunu anlamadım. Az önce söylediğin şeyi tekrar edebilir misin?
Bunu yakalamadım. Lütfen tekrar edebilir misiniz?
Onu özledim. Tekrar söyler misiniz lütfen?
Bunu bir kez daha yanımdan alabilir misin?
Açıklama Talebi
Seni tam olarak takip etmiyorum. Tam olarak ne demek istiyorsun?
Korkarım ne elde ettiğini tam olarak anlamadım.
Bunun nasıl işleyeceğini bana açıklayabilir misiniz?
Ne demek istediğini anlamıyorum. Daha fazla ayrıntı alabilir miyiz lütfen?
Doğrulama Sorma
Gelecek hafta söyledin, değil mi? ('yaptı' vurgulanır)
Bunu mu demek istiyorsun???
Bu doğru mu???
Yazım Sorma
Bunu heceleyebilir misin, lütfen?
Bunu benim için heceleyebilir misin lütfen?
Katkı İsteme
Henüz sizden haber alamadık (katılımcının adı).
Bu teklif hakkında ne düşünüyorsun?
Bir şey eklemek ister misiniz (katılımcının adı)?
Katkıda bulunacak başka kimse var mı?
Başka yorum var mı?
Bilgileri Düzeltme
Üzgünüm, sanırım söylediklerimi yanlış anladın.
Üzgünüm, bu pek doğru değil.
Korkarım ne dediğimi anlamıyorsun.
Aklımdaki şey bu değildi.
Demek istediğim bu değildi.
Toplantı Biçimi
Toplantılar genellikle az çok benzer bir yapıyı takip eder ve aşağıdaki bölümlere ayrılabilir:
I - Sunuşlar
Toplantıyı Açma
Katılımcıları Karşılama ve Tanıtma
Toplantının Temel Amaçlarını Belirtme
Yok Olan Biri İçin Özür Vermek
II - Geçmişteki İşletmeleri Gözden Geçirme
Son Toplantının Tutanaklarını (notlarını) okuma
Son Gelişmelerle başa çıkmak
III - Toplantıya Başlama
Gündemin Tanıtımı
Rollerin Tahsisi (sekreter, katılımcılar)
Toplantı için Temel Kurallar üzerinde anlaşmaya varma (katkılar, zamanlama, karar verme vb.)
IV - Konuların Tartışılması
Gündemin İlk Maddesinin Tanıtımı
Bir Öğeyi Kapatma
Sıradaki eşya
Bir Sonraki Katılımcıya Kontrol Verme
V - Toplantının Tamamlanması
Özetleme
Bitirmek
Öneri ve Kabul zamanındaToplantı için Toplantı, Tarih ve Yer
Katılımcılara Katıldıkları için Teşekkür
Toplantıyı Kapatma