Bu örnek iş toplantısının ardından kilit dili ve uygun ifadeler tipik iş toplantıları için. İlk olarak, iletişim kutusunu okuyun ve sözcük dağarcığını anladığınızdan emin olun. Daha sonra, toplantıyı diğer iş İngilizceleriyle bir rol oyunu olarak uygulayın. Son olarak, sınav ile anlayışınızı kontrol edin.
Tanıtımları
Toplantıya yeni başlayanlara özel ilgi göstererek tanıtımlara başlayın.
Toplantı Başkanı: Eğer hepimiz buradaysak, başlayalım. Her şeyden önce, lütfen Southwest Area Satış Başkan Yardımcısı Jack Peterson'u karşılamada bana katılmanızı istiyorum.
Jack Peterson: Beni kabul ettiğiniz için teşekkür ederim, bugünkü toplantıyı dört gözle bekliyorum.
Toplantı Başkanı: Ayrıca yakın zamanda ekibimize katılan Margaret Simmons'ı tanıtmak istiyorum.
Margaret Simmons: Asistanım Bob Hamp'ı da tanıtayım.
Toplantı Başkanı: Hoş geldin Bob. Korkarım ki ulusal satış müdürümüz Anne Trusting bugün bizimle birlikte olamaz. Şu anda Uzak Doğu satış gücümüzü geliştirerek Kobe'de.
Geçmişteki İşletmeleri Gözden Geçirme
Ana tartışma konusuna geçmeden kısa bir süre önce geçmiş işleri gözden geçirmek iyi bir fikirdir.
Toplantı Başkanı: Başlayalım. Bugün, kırsal pazar alanlarındaki satışları iyileştirmenin yollarını tartışmak için buradayız. İlk olarak, 24 Haziran'da yapılan son toplantıdan itibaren raporu inceleyelim. Tamam, Tom, sana geldim.
Tom Robbins: Teşekkürler Mark. Son toplantının ana noktalarını özetleyeyim. Toplantıya 30 Mayıs'ta tartışılan satış raporlama sistemimizdeki değişiklikleri onaylayarak başladık. Gerçekleştirilecek değişiklikleri kısaca gözden geçirdikten sonra, müşteri desteği iyileştirmeleri ile ilgili bir beyin fırtınası oturumuna geçtik. Bu oturumlarda geliştirilen ve tartışılan ana fikirlerin bir kopyasını fotokopilerde bulacaksınız. önünde sen. Toplantı 11.30'da kapalı ilan edildi.
Toplantıya Başlama
Herkesin toplantı gündemine sahip olduğundan emin olun ve toplantıya sadık kalın. Tartışmayı takip etmek için toplantı sırasında zaman zaman gündeme bakın.
Toplantı Başkanı: Teşekkürler Tom. Tartışmamız gereken başka bir şey yoksa, bugünün gündemine geçelim. Bugünün gündeminin bir kopyasını aldınız mı? Sakıncası yoksa, 1. maddeyi atlamak ve 2. maddeye geçmek istiyorum: Kırsal pazar alanlarında satış iyileştirmesi. Jack bize bu konuda bir rapor vermeyi kabul etti. Jack?
Konuların Tartışılması
Toplantıda ilerlerken açıkladığınızdan ve açıkladığınızdan emin olarak gündemdeki öğeleri tartışın.
Jack Peterson: Rapora başlamadan önce hepinizden bazı fikirler almak istiyorum. Satış bölgelerinizdeki kırsal satışlar hakkında ne düşünüyorsunuz? Tüm girdilerinizi almak için önce masanın etrafına gitmenizi öneririz.
John Ruting: Kanımca, kentsel müşteriler ve onların ihtiyaçlarına çok fazla odaklanıyoruz. Bir şeyleri görme şeklimizle, kırsal üssümüze reklâm özel ihtiyaçlarına odaklanma kampanyası.
Alice Linnes: Korkarım seninle aynı fikirde olamam. Bence kırsal müşteriler şehirlerde yaşayan müşterilerimiz kadar önemli hissetmek istiyor. Kırsal satış ekiplerimize, gelişmiş müşteri bilgileri raporlaması konusunda daha fazla yardım vermenizi öneriyorum.
Donald Peters: Affedersiniz, onu yakalamadım. Lütfen tekrar edebilir misiniz?
Alice Linnes: Az önce kırsal satış ekiplerimize daha iyi müşteri bilgileri raporlaması vermemiz gerektiğini belirttim.
John Ruting: Seni tam olarak takip etmiyorum. Tam olarak ne demek istiyorsun?
Alice Linnes: Eh, biz şehir satış personelimiz tüm büyük müşterilerimiz hakkında veritabanı bilgileri sağlar. Oradaki satış personelimize kırsal müşterilerimiz hakkında da aynı türden bilgi sağlamalıyız.
Jack Peterson: Bir şey eklemek ister misin Jennifer?
Jennifer Miles: Kırsal satışları daha önce hiç böyle düşünmediğimi itiraf etmeliyim. Alice ile hemfikirim.
Jack Peterson: Bu Power Point sunumuyla başlayayım (Jack raporunu sunar). Gördüğünüz gibi kırsal müşterilerimize ulaşmak için yeni yöntemler geliştiriyoruz.
John Ruting: Gruplara ayrılmamızı ve sunulan fikirleri tartışmamızı öneririm.
Toplantının Tamamlanması
Tartışılanları özetleyerek ve bir sonraki toplantıyı planlayarak toplantıyı kapatın.
Toplantı Başkanı: Maalesef zamanımız azalıyor. Bunu başka bir zamana bırakmalıyız.
Jack Peterson: Kapatmadan önce, ana noktaları özetleyeyim:
- Kırsal müşteriler kendilerini daha değerli hissetmek için özel yardıma ihtiyaç duyarlar.
- Satış ekiplerimizin müşterilerimiz hakkında daha doğru bilgiye ihtiyacı vardır.
- Bu alanlarda harcama alışkanlıkları hakkında veri toplamak için bir anket tamamlanacaktır.
- Bu anketin sonuçları satış ekiplerimize sunulacak
- Anlayışımızı derinleştirmeye yardımcı olacak belirli veri madenciliği prosedürlerini düşünüyoruz.
Toplantı Başkanı: Çok teşekkür ederim Jack. Doğru, ana öğeleri ele almış gibi görünüyoruz Başka bir iş var mı?
Donald Peters: Bir sonraki toplantıyı düzeltebilir miyiz lütfen?
Toplantı Başkanı: İyi fikir Donald. İki hafta içinde Cuma herkese nasıl geliyor? Aynı saatte buluşalım, saat 9. Herkes için uygun mu? Mükemmel. Bugün toplantımıza geldiği için Jack'e teşekkür etmek istiyorum. Toplantı kapalı.
Anlama Sınavı
Diyalog temelinde aşağıdaki ifadelerin doğru mu yanlış mı olduğuna karar verin.