Öyleyse, verileri kuruluşunuzda aynı verileri kullanarak kendi formlarını ve raporlarını oluşturmak isteyen diğer kullanıcılarla paylaşmak istediğinizde bunu nasıl ele alırsınız? Verilerinizi görüntüleme ve / veya güncelleme yeteneğine sahip olmalarını isteyebilirsiniz, ancak kesinlikle istemezsiniz verilerle çalışmak için kullandığınız ve başka veritabanı içeren arabirimi değiştirmek için itiraz ediyor. Neyse ki, Microsoft Access 2010 bir veritabanını ön uç ve arka uç bileşenlerine bölme olanağı sağlar. Arayüzünüzü gizli tutarken, her kullanıcıya yerel bir kopya sağlayarak verileri diğer kullanıcılarla güvenle paylaşabilirsiniz.
Çok kullanıcılı bir ortamda çalışıyorsanız, bu kullanışlı tekniğin bir başka yararı da meslektaşlarına aktif bir arayüz olmadan veri vermek ağda önemli bir fark yaratabilir trafik. Ayrıca, verileri etkilemeden veya ağdaki diğer kullanıcıları kesintiye uğratmadan ön uç geliştirme çalışmalarının devam etmesine izin verir.
Microsoft Access 2010 içinden, Dosya menüsünden Aç'ı seçin. Bölmek istediğiniz veritabanına gidin ve açın.
Şeridin Veritabanı Araçları sekmesine gidin ve Verileri Taşı bölümünde Access Veritabanını seçin.
Ardından, sihirbaz ekranını göreceksiniz. Veritabanının boyutuna bağlı olarak işlemin uzun sürebileceği konusunda sizi uyarır. Ayrıca, bunun riskli bir prosedür olduğunu ve devam etmeden önce veritabanınızın yedeğini almanız gerektiğini hatırlatır. (Bu kesinlikle iyi bir tavsiye. Henüz bir yedekleme yapmadıysanız, şimdi yapın!) Başlamaya hazır olduğunuzda, "Veritabanını Böl" düğmesini tıklayın.
Tanıdık windows dosya seçim aracını göreceksiniz. Arka uç veritabanını depolamak istediğiniz klasöre gidin ve bu dosya için kullanmak istediğiniz dosya adını girin. Hatırlatma olarak, arka uç veritabanı, tüm kullanıcılar tarafından kullanılan verileri içerecek paylaşılan dosyadır. Dosyayı adlandırıp uygun klasörü seçtikten sonra, bölme işlemini başlatmak için Böl düğmesini tıklayın.
Bir süre sonra (veritabanınızın boyutuna bağlı olarak değişir), Veri Bölücü penceresinde "Veriler başarıyla bölündü" iletisini görürsünüz. Bunu gördüğünüzde bölme işlemi tamamlanmıştır. Arka uç veritabanınız artık sağladığınız ad kullanılarak saklanıyor. Orijinal dosya yine de veritabanının ön uç bölümünü içerir. Tebrikler, işiniz bitti!