Günde 24 saat vardır ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmak istersiniz. Verimlilik artışına düştüyseniz, yeni bir şey denemekten korkmayın. Bu ipuçları, yapılacaklar listenizi ele geçirmeniz ve hedeflerinize ulaşmanız için size ilham verecektir.
Maksimum verimlilik için sürekli odaklanmanın önemini zaten biliyorsunuz. Konsantrasyon modundayken, önemli ancak mevcut projenizle ilgisi olmayan tüm geçiş düşüncelerini hızlı bir şekilde kaydetme ve saklama yoluna ihtiyacınız vardır.
Girin: beyin dökümü planı. İster bir mermi günlüğü yanınızda, telefonunuzun sesli not kaydedicisini kullanın veya aşağıdakileri içeren her şeyi kapsayan bir uygulama kullanın: Evernote, bir beyin dökümü sistemine sahip olmak, eldeki göreve odaklanmak için zihninizi serbest bırakır.
Gibi zaman izleme uygulamaları Toggl zamanınızın nereye gittiğini görselleştirmenize yardımcı olur. Tutarlı zaman takibi, kendi üretkenliğiniz konusunda dürüst olmanızı sağlar ve iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır. Sizin için önemli olmayan projelere çok fazla zaman harcadığınızı veya yapanlara çok az zaman harcadığınızı fark ederseniz, kasıtlı ayarlamalar yapabilirsiniz.
Basınca direnmek çoklu görevBu da sizi dağınık hissetmenize ve konsantrasyon güçlerinizin zayıflamasına neden olur. Tek görev - tüm beyin gücünüzü kısa bir patlama için belirli bir göreve uygulamak - daha etkilidir. Tarayıcınızdaki tüm sekmeleri kapatın, gelen kutunuzu yok sayın ve çalışmaya başlayın.
Bu verimlilik tekniği, tek görevi, yerleşik bir ödül sistemi ile birleştirir. 25 dakika boyunca bir alarm kurun ve durmadan belirli bir görev üzerinde çalışın. Zamanlayıcı çaldığında, 5 dakikalık bir ara ile kendinizi ödüllendirin, sonra döngüyü yeniden başlatın. Döngüyü birkaç kez tekrarladıktan sonra, kendinize 30 dakikalık tatmin edici bir mola verin.
Çalışma alanınız üretkenliğinizi olumsuz etkileyebilir. En iyi şekilde çalışması için düzenli bir masaüstüne ihtiyacınız varsa, dağınıklığı temizlemek ve çalışma alanınızı bir sonraki güne hazırlamak için her günün sonunda birkaç dakika ayırın. Bu alışkanlığı oluşturarak, kendinizi güvenilir bir şekilde kuracaksınız. üretken sabahlar.
Çalışmaya başlamadan önce görevinizi tamamlamak için ihtiyacınız olan her şeyi derleyin. Bu, dizüstü bilgisayar şarj cihazınızı kütüphaneye getirmek, işlevsel kalemler veya kurşun kalemler taşımak ve ilgili dosyaları veya evrakları önceden toplamak anlamına gelir. Bazı eksik öğeleri almak için çalışmayı her durdurduğunuzda, odağı kaybedersiniz. Birkaç dakikalık hazırlık, saatlerce dikkat dağıtan saatlerden tasarruf etmenizi sağlar.
Günün erken saatlerinde yapılacaklar listenizden bir öğeyi geçmekten daha tatmin edici bir şey yoktur. Her güne, bitirmek gibi kolay ama gerekli bir görevi yerine getirerek başlayın. okuma ödevi veya bir telefon görüşmesini iade etme.
Öte yandan, nahoş bir görevi bitirmek için en iyi zaman sabah ilk iştir. 18. yüzyıl Fransız yazar Nicolas Chamfort'un sözleriyle, "Daha iğrenç bir şeyle karşılaşmak istemiyorsanız sabah bir kurbağa yutun "En iyi" kurbağa ", uzun bir başvuru formu doldurmaktan, bu stresli göndermeye kadar kaçındığınız her şeydir. e-posta.
Önemli bir son teslim tarihiniz varsa ve yapılacaklar listenizdeki tek görev “projeyi bitir” ise, hayal kırıklığına uğrarsınız. Büyük ve karmaşık görevlere ısırık büyüklüğünde parçalara ayrılmadan yaklaştığınızda, Bunalmış hissetmek.
Neyse ki, kolay bir düzeltme var: ne kadar küçük olursa olsun, projenin tamamlanması için tamamlanması gereken her bir görevi tek tek yazmak için 15 dakika harcayın. Bu küçük, ulaşılabilir görevlerin her birine daha fazla odaklanarak yaklaşabileceksiniz.
Yapılacaklar listesi her zaman devam eden bir çalışmadır. Listeye her yeni öğe eklediğinizde, genel önceliklerinizi yeniden değerlendirin. Beklemedeki her görevi son teslim tarihine, önemine ve ne kadar süreceğini düşünüyorsunuz. Tarafından önceliklerinizin görsel hatırlatıcılarını ayarlayın renk kodlaması takviminizi veya günlük yapılacaklar listenizi önem sırasına göre yazmanızı sağlar.
Evet, bu ipucu, sürekli konsantrasyonu vurgulayan ve odak. Ancak, iki dakikadan fazla zamanınızı gerektirmeyen, bekleyen bir göreviniz varsa, yapılacaklar listesine yazmak için zaman kaybetmeyin. Sadece hallet.