Enstitü Kabul Mektubu Nasıl Yazılır

Sen ettik lisansüstü okullara başvurduve işte, hayallerinizin programına kabul edildiniz. Hepinizin hazır olduğunu düşünebilirsiniz ve sadece çantalarınızı toplamanız, bir uçuş rezervasyonu yaptırmanız veya arabanızı yüklemeniz ve okula gitmeye başlamanız gerekir. Ancak, geldiğinizde okuldaki konumunuzun sizin için açık ve hazır olmasını sağlamak için bir adım daha atmanız gerekir: Bir kabul mektubu yazmanız gerekir. Kabul görevlileri katılmaya hazır olduğunuzdan emin olmalıdır; Aksi takdirde, muhtemelen başka bir adaya yer verecektir.

Lisansüstü okul başvurularınız sadece ilk adımdı. Belki birkaç tane aldın giriş teklifleri, belki değil. Her iki durumda da, önce iyi haberleri arkadaşlarınızla ve ailenizle paylaşmayı unutmayın. Unutma danışmanlarınıza ve tavsiye mektupları yazan kişilere teşekkür ederim sizin adınıza. Akademik kariyeriniz ilerledikçe eğitim ve profesyonel ilişkilerinizi sürdürmek istiyorsunuz.

Yüksek lisans programlarının çoğu başvuru sahiplerini kabul ettiklerini veya reddettiklerini e-posta veya telefonla bilgilendirir, ancak birkaçı hala resmi mektupları postayla gönderir. Nasıl bildirim aldığınıza bakılmaksızın, hemen evet deme. Bu, özellikle iyi haberler bir telefon görüşmesinde gelirse önemlidir.

Muhtemelen bir profesör arayan kişiye teşekkür edin ve yakında cevaplayacağınızı açıklayın. Endişelenme: Kısa bir süre ertelerseniz, kabulünüzü bir an önce iptal edemezsiniz. Çoğu program, kabul edilen öğrencilere karar vermeleri için birkaç gün, hatta bir veya iki haftaya kadar bir pencere verir.

İyi haberi sindirme ve seçeneklerinizi değerlendirme şansınız olduğunda, lisansüstü okul kabul mektubunuzu yazmanın zamanı geldi. Posta yoluyla gönderdiğiniz bir mektupla yanıt verebilir veya e-postayla yanıtlayabilirsiniz. Her iki durumda da, yanıtınız kısa, saygılı olmalı ve kararınızı açıkça belirtmelidir.

Aşağıdaki örnek mektubu veya e-postayı kullanmaktan çekinmeyin. Okulun profesörü, kabul memuru veya kabul komitesinin adını uygun şekilde değiştirin:

Sevgili Dr. Smith (veya Kabul Komitesi):

[Yüksek lisans üniversitesindeki] X programına kayıt teklifinizi kabul etmek için yazıyorum. Teşekkür ederim. Kabul işlemi sırasında gösterdiğiniz zaman ve dikkat için teşekkür ederiz. Bu sonbaharda programınıza katılmayı dört gözle bekliyorum ve bekleyen fırsatlardan heyecan duyuyorum.

İçtenlikle,

Rebecca R. Öğrenci

Yazışmalarınız açıkça belli olsa da, lisansüstü programa kaydolmayı planladığınızı açıkça belirtmeniz çok önemlidir. Ve kibar olmak - "teşekkür ederim" gibi - herhangi bir resmi yazışmada her zaman önemlidir.

Herhangi bir önemli yazışmada olduğu gibi, göndermeden önce mektubunuzu veya e-postanızı yeniden okumaya zaman ayırın. Herhangi bir yazım hatası veya dilbilgisi hatası olmadığından emin olun. Kabul mektubunuzdan memnun olduğunuzda, gönderin.

Eğer birden fazla lisans programına kabul edildiyseniz, hala bir ödeviniz var. Bir mektup yazman gerekecek kabul teklifini reddetme reddettiğiniz programların her birine. Kabul mektubunuzda olduğu gibi kısa, doğrudan ve saygılı olun.