ABD Federal Gizlilik Yasası Hakkında

1974 tarihli Gizlilik Yasası, Amerikalıları, bu kişiler tarafından toplanan ve sürdürülen bilgilerin kötüye kullanılması yoluyla kişisel gizlilik ihlallerine karşı korumayı amaçlamaktadır. Federal hükümet ajanslar.

Gizlilik Yasası, hangi bilgilerin yasal olarak toplanabileceğini ve bu bilgilerin kurumdaki kuruluşlar tarafından nasıl toplandığını, sürdürüldüğünü, kullanıldığını ve dağıtıldığını kontrol eder. Yönetim Bölümü Federal hükümet.

Yalnızca Gizlilik Yasası tarafından tanımlanan bir “kayıt sisteminde” saklanan bilgiler kapsanmaktadır. Gizlilik Yasası'nda tanımlandığı gibi, bir kayıt sistemi “bilginin bulunduğu herhangi bir ajansın kontrolü altındaki herhangi bir kayıt grubudur. kişinin adı veya belirli bir numara, sembol veya Bireysel.”

ABD Adalet Bakanlığı'na göre, Gizlilik Yasası her şeyi kapsayan bir “adil bilgi kodu” olarak nitelendirilebilir yürütme organlarının Amerikalıların kişisel eşyalarını nasıl topladığını, sürdürdüğünü, kullandığını ve serbest bıraktığını düzenleyen uygulamalar ” bilgi. Bununla birlikte, Gizlilik Yasası'nın genellikle belirsiz dili ve sınırlı icra tarihi, anlaşılmasını ve uygulanmasını zorlaştırmaktadır. Ayrıca, Gizlilik Yasası sorularını içeren birçok erken dava da bölge mahkemeleri tarafından kararlaştırılmış ve bu nedenle yayınlanmamıştır. Adalet Bakanlığı, daha ileri davaların Gizlilik Yasası'nın amacını ve uygulamasını yorumlamaya ve sağlamlaştırmaya devam edeceğini öngörmektedir.

Gizlilik Yasası Amerikalılara üç temel hak garanti eder. Bunlar:

• Gizlilik Yasası muafiyetlerine tabi olarak, bunlar hakkında hükümet tarafından tutulan kayıtları görme hakkı;
• Kayıtların doğru, ilgili, zamanında veya eksiksiz olmasını sağlamak için değiştirilmesini isteme hakkı; ve
• Kişisel bilgilerinin toplanması, sürdürülmesi, kullanılması ve ifşa edilmesinden kaynaklanan gizliliğinin haksız veya yasadışı istilalarına karşı korunma hakkı.

Kişisel bilgilerinin en azından bir kısmını bir devlet veri tabanında saklamayı başarabilen nadir bir kişidir. Hemen hemen her şeyi yaptığınızda adınız ve numaralarınız kaydedilecektir. İşte birkaç örnek:

• Sosyal Güvenlik kartı alma
• Maaş almak
• Vergi beyannamesi verme
• Taslak için kayıt
• Askerlikte görev yapmak
• Sosyal Güvenliğe Başvuru veya diğer federal faydalar
• Çalışma veya müteahhitlik federal hükümet için

Gizlilik Yasası tüm hükümet bilgileri veya ajansları için geçerli değildir. Gizlilik Yasası'na yalnızca icra şube acenteleri girer. Ayrıca, yalnızca adınız, Sosyal Güvenlik Numaranız veya başka bir kişisel tanımlayıcıyla alınabilecek bilgi veya kayıtlar isteyebilirsiniz. Örneğin: Özel bir kulübe katılımınız hakkında bilgi talep edemez veya ajans bilgileri adınıza veya başka bir kişiye göre endekslemediği ve alamadığı sürece tanımlayıcılar.

Bilgi Özgürlüğü Yasasında olduğu gibi, ajanslar Gizlilik Yasası kapsamında "muaf tutulan" bazı bilgileri saklayabilir. Örnekler arasında ulusal güvenlik veya cezai soruşturmalar ile ilgili bilgiler bulunmaktadır. Yaygın olarak kullanılan başka bir Gizlilik Yasası muafiyeti, bir ajansın gizli bilgi kaynağını tanımlayabilecek kayıtları korur. Örneğin: CIA'da bir iş başvurusunda bulunursanız, muhtemelen CIA'nın arka planınızla ilgili olarak görüştüğü kişilerin adlarını öğrenmenize izin verilmez.

Gizlilik Yasası'nın muafiyetleri ve gereklilikleri, Bilgi Özgürlüğü Yasası'ndan daha karmaşıktır. Gerekirse yasal yardım almalısınız.

Gizlilik Yasası uyarınca, tüm ABD vatandaşları ve yabancılar yasal daimi ikamet (yeşil kart) durumu üzerinde tutulan kişisel bilgileri talep edebilir.

Bilgi Özgürlüğü Yasası taleplerinde olduğu gibi, her ajans kendi Gizlilik Yasası taleplerini yerine getirir.

Her ajansın Gizlilik Yasası bilgi talepleri için ofisi ile iletişime geçmesi gereken bir Gizlilik Yasası Görevlisi vardır. Ajansların en azından sizinle ilgili bilgi sahibi olup olmadıklarını size bildirmeleri gerekmektedir.

Çoğu federal ajans ayrıca web sitelerindeki özel Gizlilik ve FOIA Yasası talimatlarına bağlantılar içerir. Bu bilgiler, ajansın bireyler üzerinde ne tür veriler topladığını, neden ihtiyaç duyduklarını, onunla ne yaptıklarını ve nasıl elde edebileceğinizi söyleyecektir.

Bazı acenteler Gizlilik Yasası taleplerinin çevrimiçi yapılmasına izin verebilirken, talepler normal posta ile de yapılabilir.

Gizlilik Görevlisi veya ajans başkanına gönderilen bir mektup gönderin. Hızla işlem yapmak için, zarfın hem harfinde hem de ön yüzünde "Gizlilik Yasası İsteği" ni açıkça işaretleyin. İşte bir örnek mektup:

tarih
Gizlilik Yasası Talebi
Ajans Gizliliği veya FOIA Görevlisi [veya Ajans Başkanı]
Ajansın veya Bileşenin Adı |
Adres
Sayın ____________:
Bilgi Özgürlüğü Yasası uyarınca, 5 ABD alt bölüm 552 ve Gizlilik Yasası, 5 ABD 552a alt bölümü, rica ediyorum [istediğiniz bilgileri tam olarak tanımlayın ve ajansın neden bu bilgilere sahip olduğuna inandığınızı belirtin sen.]
Bu kayıtları aramak veya kopyalamak için herhangi bir ücret varsa, isteğimi doldurmadan önce lütfen beni bilgilendirin. [veya, Ücretleri ödemeyi kabul ettiğim $ ______ tutarını aşmadıkça lütfen bana maliyeti bildirmeden kayıtları gönderin.]
Bu talebin herhangi birini veya tümünü reddederseniz, lütfen bilgileri serbest bırakmayı reddetmeyi haklı hissettiğiniz her özel muafiyeti belirtin ve yasalar uyarınca benim için geçerli olan temyiz prosedürlerini bana bildirin.
[İsteğe bağlı olarak: Bu istekle ilgili herhangi bir sorunuz olursa ______ (ev telefonu) veya _______ (ofis telefonu) adresinden bana ulaşabilirsiniz.]
İçtenlikle,
ad
Adres

Gizlilik Yasası, ajansların bilgileri sizin için kopyalamak için yaptıkları maliyetlerden fazlasını almasına izin vermez. Talebinizi araştırmak için ücret alamazlar.

Gizlilik Yasası, ajanslara bilgi taleplerini yanıtlamaları için hiçbir zaman sınırı koymaz. Çoğu ajans 10 iş günü içinde yanıt vermeye çalışır. Bir ay içinde yanıt almadıysanız, isteği tekrar gönderin ve orijinal isteğinizin bir kopyasını ekleyin.

Ajansın size ait olan bilgilerin yanlış olduğunu ve değiştirilmesi gerektiğini düşünüyorsanız, bilgileri size gönderen ajans yetkilisine gönderilen bir mektup yazın. Yapmanız gerektiğini düşündüğünüz değişiklikleri, hak talebinizi yedekleyen tüm belgelere ekleyin.

Ajanslar, talebinizi aldığınız konusunda sizi bilgilendirmek ve sizden değişikliklerin daha fazla kanıtına veya ayrıntılarına ihtiyaç duyup duymadıklarını size bildirmek için 10 iş günü vardır. Ajans size talepte bulunursa, kayıtları değiştirmek için tam olarak ne yapacaklarını size bildirecektir.

Ajans Gizlilik Yasası talebinizi reddederse (bilgi sağlamak veya değiştirmek için), itiraz süreçlerini yazılı olarak size bildirecektir. Davanızı ayrıca Federal Mahkeme ve kazanırsanız mahkeme masraflarına ve avukatlık ücretlerine tabi olun.