Harika Bir Grup Sunumu Nasıl Yapılır?

İster giriş dersi, staj, ister kıdemli seminer olsun, grup sunumları herkesin üniversite deneyiminin bir parçasıdır ve çok gerçek bir endişe kaynağı olabilir. Bir dahaki sefere grup sunumu atandığında panik yapmayın; bunun yerine yeteneklerinizi öğrenme ve sergileme fırsatını kucaklayın. Bir sonraki grup sunumunuzu unutulmaz kılmak için neler yapabileceğinizi öğrenmek için okuyun.

A layık bir sunum planlamanın ilk adımı, herkesin kendi ağırlığını taşıdığından emin olmaktır, ancak bunu yapmaktan daha kolaydır. Bu adım, sunumunuzu başarıya hazırlar, ancak çekilmesi zor olabilir. Grubunuzdaki insanların en azından bazılarının eşsiz akademik yeteneklere ve çalışma etiğine sahip olması muhtemeldir, ancak bu sorunun üstesinden gelinebilir.

Tüm proje için yapılması gereken işi özetleyin ve rollerin insanların rahatça yaptıklarına göre bölünmesini sağlayın. Her insanın beklentilerini netleştirin, böylece başından sonuna kadar hesap verebilirlik sağlanır - eğer bir şey ters giderse tamamlandığında veya tamamen geri alındığında, sorun, grup üyesinin sorumlu olduğu ve ele alındığı her şeyle izlenebilir buna göre. Eğer gerekliyse,

Bir üniversite öğrencisi olarak, inanılmaz derecede zor olabilir kendi zamanını yönet birkaç farklı grup üyesinin zamanlamasını senkronize edelim. Mümkün olduğunca önceden bir araya gelmeyi planlamak, önemli grup planlama süresi boyunca diğer taahhütlerin önceliklendirilmesini daha az olası kılar.

İlk grup toplantınızda, işlerin ne zaman yapılması gerektiğine ilişkin bir zaman çizelgesi ayarlayın. Görevlerin izin verdiği ölçüde geleceğe kadar toplantılar, son tarihler ve provalar planlayın. Hiçbir zaman bütün gece tıkamayı planlamayın stres festivali önceki gece — yorgun ve aşırı genişletilmiş grup üyeleri en iyi planlanmış sunumu bile yürütmekte zorlanacaklar.

Sunumdan önce planlama rolleri atamak için grup üyelerinin güçlü ve zayıf yanlarını kullanmanız gerektiği gibi, sunumun kendisinin nasıl sunulması gerektiğine karar verirken her grup üyesinin yeteneklerini göz önünde bulundurmalıdır. Uyum büyük bir sunum için çok önemlidir. İnsanlar, bir veya daha fazla grup üyesinin konuşmadığı veya yeni bir kişi her aldığında sunumun konu dışı kaldığını ve zayıf teslimatın notunuz için iyi bir şekilde sonuçlanmadığını fark edecektir.

Nasıl sunacağınızı planlarken kendinize ve grup üyelerinize aşağıdaki soruları sorun:

• Bu malzemeyi teslim etmenin en iyi yolu nedir?
• Her grup üyesinin ne gibi güçlü yanları vardır?
• Sunum sırasında hangi hedeflere ulaşılmalıdır?
• Sunumu betimlemeyi nasıl bölecağız ve fethedeceğiz?
• Sunum konu dışı kalırsa veya bir üye kendi rolünü unutursa ne yapacağız?

İnşallah, olağanüstü bir sunum yapmak için zaman ayırdınız, bu yüzden küçük hıçkırıkların raydan çıkmasına izin vermeyin. Kriz zamanlarında birbirinizin sorumluluklarını üstlenecek kadar iyi bildiğinizden emin olun.

Birisinin ne zaman alacağını asla bilemezsin beklenmedik şekilde hasta, bir aile acil durumuyla karşı karşıya kalmayın veya başka bir şekilde sunu gösterememek. Bir grup üyesinin başka bir grup üyesi için sübvansiyon görevi görebileceği bir sisteme sahip olun, böylece birisi orada değilse sunumunuz çökmez ve yanmaz. Herhangi bir senaryo planlayarak hazırlıklarınızdan en iyi şekilde yararlanın ve işler ters gittiğinde ekip olarak çalışmayı unutmayın.

Profesörünüz ve sınıf arkadaşlarınız üzerinde güçlü bir izlenim bırakan net bir sunum için prova yapmanız gerekir. Başından sonuna kadar en az bir geçiş, herhangi bir kırışıklığı düzeltebilir, gergin üyelerin korkularının üstesinden gelmesine yardımcı olabilir ve hiçbir şeyi dışarıda bırakmamanızı sağlayabilir.

Parçalarınızı planlandığı gibi gözden geçirin ve hemen sonra birbirlerine yapıcı geri bildirimde bulunun. Bu rahatsız edici olabilir, ancak yardımcı akran geribildirimi profesörlerden olumsuz geri bildirimleri ve kötü notları önleyebilir. Bir "ışıltı ve bir büyüme" ile üyelere yorumları çerçeve içine alın: gerçekten iyi yaptıkları bir şey ve iyileştirilmesi için bir alan.

Provadan hemen önce, tüm grup üyelerinin etkinlik için uygun kıyafetleri almaması için bir kıyafet yönetmeliği de tartışmalısınız. Gerekirse birbirlerine yardım etmek için birbirlerine kıyafetler verin.

Grubunuz orada sunulduğu sürece sunumu her şeye vermeniz gerekir. Bu, parçanız bitse bile uyanık, meşgul ve rahatsız olmamanız gerektiği anlamına gelir. Bu, sorunsuz acil durum geçişleri sağlarken sunumunuzun daha iyi görünmesini ve ses çıkarmasını sağlayacaktır. Sunumunuzun tamamına dikkat ederseniz, ihtiyacı olan biri için adım atmaya çok daha hazırlıklı olacaksınız. kurtarıcı — ayrıca, olasılıklar, herkesin (profesör dahil) size ödeme yaptığınızı görürlerse dikkat etme olasılığının daha yüksek olması Dikkat.

Grup sunumları çok zahmetli ve zaman alıcı olabilir, bu nedenle kutlama sona erdiğinde kesinlikle düzenlidir. Paylaştığınız potansiyel travma deneyiminden sonra iyi bağlanmış bir iş için kendinizi bir ekip olarak ödüllendirin.